Добровольная ликвидация ООО

Ликвидация — это прекращение существования ООО, после которого:

• его права и обязанности также прекращаются;
• общество исключается из ЕГРЮЛ.

Ликвидация может быть добровольной, когда участники сами решают закрыть ООО, или принудительной, когда инициатором выступает налоговая инспекция или иной компетентный орган.

Основные причины добровольной ликвидации юрлица

• потеря рентабельности, убыточная деятельность;
• невозможность продолжать бизнес из-за санкций;
• непреодолимые разногласия между участниками;
• риск привлечения учредителей к субсидиарной ответственности по долгам ООО;
• бухгалтерские нарушения и ошибки;
• нежелание продолжать содержание бездействующего ООО.

Если вы как владелец бизнеса столкнулись с одной из этих причин, нет смысла откладывать ликвидацию. Пока ООО существует, даже при нулевой активности, оно обязано сдавать декларации, отчетности, оплачивать содержание юр адреса и обслуживание расчетного счета, тратиться на бухгалтерские услуги и зарплату директору. Всё это влечет для владельцев бизнеса ежемесячные ненужные расходы.

Недостатки принудительной ликвидации

Случается, что владельцы бизнеса бросают ООО и не инициируют их ликвидацию. Они считают официальное закрытие фирмы муторным процессом и ждут, когда налоговая принудительно ликвидирует их ООО.

ИФНС действительно сама может исключить из ЕГРЮЛ недействующее юрлицо, если оно более 12 месяцев подряд не сдает налоговую отчетность и по его расчетному счету нет движения денег. Однако у принудительной ликвидации есть ряд существенных минусов:

1. Дисквалификация учредителей и руководителя на 3 года. Это значит, что учредители и директор ликвидированного ООО не смогут открыть новое Общество и занять в нем руководящий пост.
2. Привлечение к административной ответственности за несдачу бездействующим ООО налоговой отчетности, отчетности в Социальный фонд России и в Росстат. Оштрафовать могут не только само ООО, но и его руководителя и главного бухгалтера как должностных лиц.
3. Непредсказуемые сроки ожидания ликвидации ООО по инициативе ИФНС. Исключение брошенного Общества из ЕГРЮЛ  — это право, а не обязанность налоговой, и ждать от нее инициативы можно очень долго. И за это время расходы на минимальное содержание ООО и количество совершенных правонарушений за непредставление отчетности будут только увеличиваться.
4. Риск субсидиарной ответственности учредителей по долгам Общества.

Если ООО накопило долгов перед бюджетом и/или контрагентами на сумму более 300 тыс. ₽, исключить его из ЕГРЮЛ возможно только через процедуру банкротства. При этом арбитражные суды всё чаще привлекают учредителей к субсидиарной ответственности.

Чтобы избежать указанных рисков, лучше добровольно ликвидировать юрлицо согласно всем требованиям закона.

Пошаговая инструкция

Процесс по закрытию компании состоит из следующих этапов:

Шаг 1.

Участники принимают решение о добровольной ликвидации и назначают ликвидационную комиссию. Это может быть как коллегиальный орган, так и один человек — ликвидатор. 

Председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор с момента назначения становится руководителем компании, а предыдущий директор утрачивает полномочия. 

Намерение учредителей ликвидировать ООО оформляется протоколом, если участников два и более, или решением, если в Обществе единственный участник.

Шаг 2.

В течение 3-х дней после принятия решения о ликвидации председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор обязан подать в ИФНС заявление по форме №Р15016 и приложить к нему решение.

После этого налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о начатой процедуре ликвидации компании.

Шаг 3.

Ликвидационная комиссия обязана опубликовать объявление о ликвидации компании на Федресурсе и в журнале «Вестник государственной регистрации». В этом объявлении, в том числе, указывается информация о сроке и порядке предъявления требований кредиторами. Нельзя установить срок для кредиторов меньше, чем 2 месяца с момента публикации.

Шаг 4.

Также Общество обязано индивидуально известить каждого из своих кредиторов о начатой процедуре ликвидации.

Шаг 5.

ООО обязано уволить сотрудников и известить службу занятости об увольнении в связи с ликвидацией. Для соблюдения всех требований закона необходимо:

• Письменно известить каждого работника о предстоящем сокращении не менее, чем за 2 месяца.
• За этот же срок уведомить службу занятости.
• По истечении двух месяцев после извещения уволить сотрудников и выплатить им выходное пособие согласно статье 178 ТК РФ.
• Сдать отчетность по работникам в Социальный фонд России и оплатить взносы.

Шаг 6.

По окончанию срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия готовит промежуточный ликвидационный баланс, а участники утверждают его своим протоколом. После этого Общество вновь представляет в налоговый орган заявление по форме № Р15016.

Хотя в законе нет такого требования, но на практике ИФНС может на этом этапе запросить подтверждения публикаций на Федресурсе и в «Вестнике государственной регистрации».

Шаг 7.

Как только промежуточный ликвидационный баланс готов, наступает период для расчетов с кредиторами. Расчеты необходимо выполнять в строгом соответствии с очередностью, установленной в статье 64 ГК РФ.

Шаг 8.

По завершению расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс и утверждает его у участников.

Шаг 9.

До финальной ликвидации Общество должно сдать итоговую отчетность по уволенным сотрудникам в Социальный фонд России и декларации по налогам в ИФНС, а также снять с учета ККТ.

Шаг 10.

Для завершения процедуры закрытия председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор подает в налоговую итоговый пакет документов:

• заявление по форме №Р15016
• окончательный ликвидационный баланс
• подтверждение о предоставлении отчетности в Социальный фонд России
• квитанция об оплате госпошлины 800 ₽.

Указанный порядок ликвидации описан для тех Обществ, чьих денежных средств хватает для удовлетворения требований кредиторов. Если же денег не хватает, ликвидационная комиссия обязана провести торги по продаже имущества ООО. Если и после торгов останутся неудовлетворенные требования кредиторов, тогда ликвидационная комиссия обязана направить в арбитражный суд заявление о банкротстве.

Частые ошибки при самостоятельной ликвидации ООО

Наиболее распространенные ошибки:

1. Пропуск установленных законом сроков по выполнению процедур ликвидации. За несвоевременное извещение налоговой о добровольной ликвидации грозит штраф 5 тыс. ₽. Пропуск срока сдачи отчетности также обернется рисками штрафов.
2. Утверждение необоснованно короткого срока для ликвидации. По закону максимальный срок ликвидации ООО — 1 год. Иногда учредители уверены в возможности закрыть фирму за меньшее время и утверждают в протоколе более короткий срок. Если же в планируемое время не удастся уложиться, продление срока ликвидации возможно только через суд.
3. Ошибки в публикациях о ликвидации и в извещениях кредиторов: как в сроках, так и в содержании. Это может привести к тому, что кредиторы оспорят факт их надлежащего извещения и потребуют в суде отменить уже завершенную ликвидацию и погасить все долги перед ними, даже когда ООО уже исключено из ЕГРЮЛ. Кредиторы вправе предъявить такие требования в течение года со дня, как узнали о нарушении своих прав.
4. Ошибки в составлении и оформлении формы №Р15016, а также протоколов о начале ликвидации / об утверждении промежуточного ликвидационного баланса / об утверждении окончательного ликвидационного баланса. Любая ошибка может привести к отказу налогового органа во внесении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.
5. Назначение ликвидационной комиссии не в соответствии с требованиями, указанными в уставе ООО, в связи с чем законность действий ликвидационной комиссии может оспорить любое заинтересованное лицо.
6. Нарушения процедуры увольнения сотрудников и выплаты им выходного пособия. Недовольные работники через суд добьются соблюдения их прав, а заодно истребуют компенсацию морального вреда и плату за вынужденный прогул (если их вовремя не уведомили о предстоящем сокращении). А Обществу еще и придется выплатить штраф за нарушение трудового законодательства. 
7. Неверное составление промежуточного и/или окончательного ликвидационного баланса, допущенные в нем бухгалтерские ошибки. В таком случае ИФНС откажет в ликвидации. И чтобы повторно инициировать процедуру, придется ждать не менее полугода. 
8. Уничтожение документов Общества вместо того, чтобы сдать их в архив.  Документы должны храниться в архиве минимум 3 года, т.е. в течение общего срока исковой давности, когда даже уже ликвидированному Обществу могут быть предъявлены любые претензии: как от контрагентов, так и от бывших работников.
9. Несдача отчетности по персонифицированному учету сотрудников, из-за чего ИФНС откажет в исключении ООО из ЕГРЮЛ.
10. Проведение ликвидационной комиссией неполной работы по взысканию задолженности в пользу Общества, из-за чего Обществу потом не хватит собственных средств для расчета с кредиторами.

Как видите, при ликвидации ООО можно допустить множество ошибок, которые повлекут дополнительные расходы или даже вообще сделают ликвидацию невозможной. Тогда через полгода придется начинать заново. Поэтому эффективнее и экономнее заказать услугу у профессионалов.

ТОП-5 причин заказать ликвидацию ООО у нас

1. Вы избежите всех ошибок в процедуре ликвидации.
2. Ваша компания будет закрыта за минимально возможный срок.
3. Ликвидация успешно завершится с первого раза.
4. При необходимости вы получите помощь в составлении ликвидационных балансов, сдаче отчетности, сверке с налоговым органом и в подготовке кадровых документов по увольнению сотрудников.
5. Будет исключен риск отмены завершенной ликвидации из-за неверно проведенных процедур.

Стоимость «под ключ» в Москве и Московской области

Цена ликвидации по тарифу «Базис» — 25 000 ₽.

В наши услуги входят:

• консультирование по любым вопросам, возникающим в ходе добровольной ликвидации ООО
• подготовка всех трех заявлений по форме №Р15016
• составление протоколов учредителей о начале ликвидации / об утверждении промежуточного ликвидационного баланса / об утверждении окончательного ликвидационного баланса
• публикация о ликвидации на Федресурсе и в «Вестнике государственной регистрации»
• определение способа подачи заявлений в налоговую согласно вашим пожеланиям 
• консультирование по порядку подписания заявлений в зависимости от выбранного способа подачи 
• содействие в оплате госпошлины
• помощь в подаче документов
• получение в налоговой листа записи об исключении ООО из ЕГРЮЛ.

Цена ликвидации по тарифу «Премиум» — 37 000 ₽.

В наши услуги входят:

• то же самое, что по тарифу «Базис»
• составление промежуточного ликвидационного баланса
• составление окончательного ликвидационного баланса
• получение в налоговой справки о состоянии расчетов по налогам и сборам
• получение в Социальном фонде справки о о состоянии расчетов по взносам.

В стоимость услуг не включены накладные расходы.