Аренда юридического адреса в Москве

Юридический адрес нужен каждой компании для регистрации и дальнейшей работы. Если у вас в собственности или пользовании нет подходящего для постановки на учет помещения — вы можете арендовать юридический адрес для регистрации фирмы в Москве.

Аренда юридического адреса от собственника — это легальный способ получения места для государственной регистрации и деятельности организации.

Бизнес может не иметь своего помещения. Но юридический адрес нужен как стартапам, так и тем, кто работает уже давно. Он указывается в учредительных документах и в ЕГРЮЛ. Его уточняет работник банка при открытии расчетного счета, фиксирует партнер при заключении сделки. По нему направляют корреспонденцию, и приходят с проверкой налоговая инспекция и, а также другие надзорные органы.

Зачем арендовать юридический адрес?

Когда вы начинаете оформлять бизнес — будь то регистрация ИП или создание ООО — перед вами неизбежно встает вопрос: где указать юридический адрес компании? Использовать домашнюю прописку может показаться простым решением, но на практике это часто приводит к отказу со стороны налоговой, особенно если речь идет о квартире в жилом доме. Причина проста: контролирующие органы все чаще проверяют соответствие адреса реальному месту ведения деятельности, и отсутствие коммерческого статуса помещения становится серьезным основанием для отказа в регистрации.

В то же время аренда полноценного офиса — это значительная статья расходов, особенно на старте, когда бюджет ограничен, а физическое присутствие в деловом центре пока не требуется. Именно здесь на помощь приходит аренда юридического адреса: вы получаете легальный, проверенный адрес в пределах Москвы, расположенный на улице рядом с метро, без необходимости снимать целое помещение. Такой адрес включен в списке ИФНС, подтвержден выпиской из ЕГРН о праве собственности и подходит для прохождения любых проверок.

При этом вы экономите не только деньги, но и время — все документы готовятся оперативно, расчет ведется по безналичному способу, а продление или пролонгация договора проходят без бюрократических проволочек. Вы получаете официальную «прописку» для вашей компании, которая выглядит солидно в глазах партнеров и госорганов, и при этом сохраняете гибкость: в случае роста бизнеса или переезда легко оформить смену адреса, не затрагивая другие аспекты деятельности.

Кому можно арендовать?

Аренда адреса юридического лица подойдет, если вы:

• создаете компанию, но снимать офис еще не готовы;
• хотите сэкономить: помещение уже есть, но понадобилось другое место регистрации. Купить или снимать два — дорого;
• собственник офиса не может предоставить подтверждающие документы;
• планируете выбрать более удобную и лояльную в обслуживании налоговой службы.

Виды юридических адресов

• в арендованном офисе
• с почтовым обслуживанием
• с секретарским обслуживанием
• с подтверждением при проверках
• немассовые (менее пяти компаний)
• массовой регистрации (рискованно)

Требования к помещению

Ваше право находиться по адресу подтверждается договором аренды, но стоит помнить: для некоторых банков или контрагентов одних документов бывает недостаточно. После покупки юридического адреса и завершения регистрации вашей фирмы (ООО или ИП) может понадобиться пройти выездную проверку, поэтому важно заранее убедиться, что помещение соответствует всем требованиям.

Во-первых, адрес можно использовать только при условии, что по нему возможна проверка. Перед оформлением заказа важно уточнить, возможно ли подтверждение присутствия вашей компании, на каких условиях предоставляются рабочие места, сколько стоит такая услуга и за какое время нужно уведомить о визите инспектора или банковского специалиста.

Во-вторых, обращайте внимание на тип здания: предпочтительно, чтобы это был бизнес-центр, офисное или административное здание, либо нежилое помещение с разрешенным коммерческим использованием. Жилые квартиры без официального перевода в нежилой фонд — зона повышенного риска.

И, наконец, внешний вид помещения имеет значение. В офисе должно быть оборудованные рабочие места — столы, стулья, оргтехника, табличка с названием компании. Когда специалисты банка или контрагенты заходят внутрь, они должны увидеть реальную возможность вести бизнес, а не пустую комнату. Это простое условие помогает избежать проблем при открытии расчетного счета или при проверках, и в будущем сохранит вам время, деньги и репутацию

По каким правилам выбрать юрадрес?

В статье 54 ГК РФ указано, что юрадрес определяется местом государственной регистрации. Чтобы быть уверенным в законности использования механизма аренды, важно соблюдать определенные правила.

При выборе партнера и услуги руководствуйтесь следующим:

• предпочтите опытную организацию, которая имеет свои помещения в собственности. Ее цены не могут быть ниже среднерыночных, поскольку оформление включает в себя юридическую защиту, предоставление документов и гарантий, организационные расходы;
• убедитесь, что место не является массовым (в нем зарегистрировано меньше 5 организаций). Проверьте его в «черном списке» сервиса ФНС;
• узнайте, пригодно ли помещение для указания к включению в ЕГРЮЛ. Оно должно быть нежилым, введенным в эксплуатацию, соответствовать вашим критериям и описанию в объявлении;
• выясните, есть ли у собственника правоустанавливающие документы, предоставит ли он гарантийное письмо, согласен ли владелец (или его представители) выйти на связь с налоговиками и подтвердить отношения;
• уточните, дают ли 100% гарантии регистрации.

Место и компания должны соответствовать всем перечисленным признакам. Иначе бизнес столкнется со сложностями при включении в ЕГРЮЛ, взаимодействии с банками и контрагентами.

Чтобы обеспечить безопасность вашего дела, подбираем только проверенные варианты аренды юрадреса в районе налоговой службы, удобной для обслуживания. В собственности компании 34 помещения и более 400 надежных партнерских юрадресов. Все они — немассовые юридические адреса, с подтверждающими документами и не входят в чёрные списки налоговой.

Как арендовать юридический адрес

Если вам нужно снять в аренду юридический адрес для компании и вам подходит помещение, место его расположения, а налоговая удобна для обслуживания, можно оформлять сделку.

Для этого запросите счет для оплаты аренды юрадреса. Оплатить можно любым удобным способом. После поступления оплаты, менеджер подготовит полный пакет документов для регистрации.

Предоставляем следующие документы:

1. Гарантийное письмо. В нем собственник обязуется заключить договор. В письме прописываем реквизиты сторон, районную инспекцию, и данные правоустанавливающих документов.
2. Копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение или выписку из ЕГРН.
3. Акт приема-передачи.
4. Договор. Если запланирована аренда юрадреса под ООО — предоставим проект. Сделка заключается после того, как осуществлена регистрация ООО. Срок действия договора составляет 11 месяцев. Позже он продлевается при необходимости. Наши менеджеры заранее напомнят об этом.
5. Соглашение об оказании дополнительных услуг (если это предусмотрено).

Сэкономьте время для принятия стратегических решений. Наши юристы оформляют документы всего за 30 минут! По запросу курьеры бесплатно доставят их в ваш офис в Москве.

Дополнительные услуги по юридическим адресам

Нашими преимуществами являются дополнительные услуги, которые сделают вашу работу удобной и подтвердят действительность места регистрации перед налоговой.

Мы предлагаем:

• почтовое обслуживание — чтобы официальная корреспонденция, включая уведомления налоговой, сохранилась. Получим и передадим письма и договоры вовремя;
• секретарский сервис — чтобы налоговая, банк или партнер убедились в работе офиса при посещении. Секретарь подтвердит функционирование, примет и оперативно передаст информацию;
• офис для проверок и встреч — помещение оборудовано и подготовлено для внезапной проверки или запланированной встречи.

Секретари и администраторы работают по правилам делового оборота. Они фиксируют и передают всю важную информацию, общаются с посетителями в рамках своего круга вопросов.

Цены на аренду юридического адреса

Цена аренды юрадреса в Москве зависит от:

• территориального расположения и ИФНС;
• площади офиса;
• ремонта, наличия мебели и оргтехники;
• дополнительного обслуживания.

Звоните нам — расскажите о критериях компании и наши менеджеры подберут подходящий вариант.