Нужно ли менять лицензию при смене юридического адреса

При смене официального места расположения организации у руководства возникает обязательство внести изменения регистрационных данных в государственных реестрах, фондах, в том числе в министерствах и ведомствах, которые выдали разрешающие документы. Рассказываем, в каких ситуациях требуется переоформление, а также обязательно ли менять из-за смены юрадреса.

Юридический и фактический адрес

Юрадрес — помещение с постоянной регистрацией компании. После открытия юр.лица данные о местонахождении организации вносят в ЕГРЮЛ и становятся публичными. Налоговая и другие государственные службы, фонды и банки, а также контрагенты, используют официальные реквизиты как основной канал связи.В качестве исполнения своих обязательств по уведомлению руководства бизнеса о разного рода действиях, налоговая направляет все официальные запросы и письма по указанным реквизитам в реестре.

ФНС считает юридические реквизиты всегда соответствущими фактическому расположению организации вне зависимости от вида деятельности и наличия разрешений.

Переезд организации требует зарегистрировать новые данные в налоговой. Затем они обновляются в реестре ЕГРЮЛ и автоматически направляются во все фонды. Руководству бизнеса требуется подготовить комплект документов и зарегистрировать их в ФНС. От особенностей смены расположения зависит алгоритм подачи заявления и сроки регистрации — процедура может занять от 5 до 30 дней.

На практике предприниматели часто используют при регистрации один адрес, а для ведения деятельности арендуют другой офис или организовывают бизнес-процессы удаленно.

Это связано с периодическими переездами компаний в новый офис и необходимостью каждый раз проводить смену юрадреса и проходить регистрацию в ФНС. Кроме этого обновление реквизитов влечет за собой обязательную процедуру замены бланков организации, вносить корректировки в систему учета, а также уведомлять банки и всех контрагентов. Несоответствие информации дает банку право приостановить финансовое обслуживание счетов.

Компании работающие по лицензии, не всегда могут использовать юрадерса без фактического присутствия.

Что такое лицензия и когда ее получать

Лицензией называется специальное разрешение на ведение определенного вида бизнеса. Факт получения фиксируется записью в специальном реестре. В целом все аспекты по вопросам получения разрешения регулируются в Федеральном законе от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности".

Нужно получать тем, кто:

• производит криптографические средства, устройства по защите конфиденциальной информации и подобное или как-то связан с подобной работой;
• производит или продает полиграфическую продукцию с защитой от копирования;
• разрабатывает авиационную, военную технику, оружие, химические вещества или иным образом связан с такой продукцией;
• тушит пожары;
• производит лекарства;
• перевозит пассажиров;
• транспортирует опасные грузы;
• утилизирует мусор;
• организовывает азартные игры;
• занимается частной охранной или владеет детективным агентством;
• заготавливает лом черных и цветных металлов;
• оказывает услуги связи;
• учит людей и др.

Всего в законе перечислены почти 60 таких видов. Их перечень понемногу сокращается, но все еще достаточно обширный. Нужно ли получать разрешение, можно определить по кодам ОКВЭД, которые выбрало общество. Если в ЕГРЮЛ есть код, попадающий под обязательное лицензирование, значит, право на ведение деятельности обязательно нужно получить, даже если компания вписала такой код “про запас”.

Разрешение выдается профильным ведомством. Срок для каждого вида деятельности свой. Например, бизнес по оказанию транспортных услуг получает на минимальный срок — 5 лет. Некоторые лицензии выдаются бессрочно, их список можно уточнить в ст. 8 Закона о лицензировании.

Чтобы получить право заниматься определенным видом хозяйственной деятельности заявитель-юрлицо представляет в лицензионный орган заявление, копии учредительных документов и ОГРН, документальное подтверждение права заниматься выбранным бизнесом. В нём следует указать наименование ООО, юридический адрес, банковские реквизиты. Копии заверяют у нотариуса. Решение о выдаче принимается в течение 60 дней.

Что делать при смене юридического адреса

Если изменилось место нахождения юрлица или наименование, возникает обязательство незамедлительно подать заявление о переоформлении лицензии и приложить необходимые бумаги. Это связано с тем, что многие виды деятельности осуществляют по месту нахождения компании. Лицензирующий орган выдает разрешение на конкретный адрес и, если он меняется, то его надо поменять.

Переоформление должно быть подано не позднее 15 дней с момента переезда. Компетентный орган обязан внести корректировки в документ, подтверждающий наличие лицензии. Он также вносит новые данные в реестр.

Бывает, что разрешение не связано с местом нахождения бизнеса. Тогда менять ничего не нужно. Такая возможность установлена в ст. 18 Закона, но право его применения должно быть прописано в положении о конкретном виде лицензируемого бизнеса. Если такого права нет, то менять придется. Поэтому перед тем, как менять сведения о юрлице, следует рассчитать все сопутствующие издержки.

Если переехать и вести деятельность по новому местонахождению, одновеременно не получив новое разрешение, то на компанию могут возложить штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Это предусмотрено в ст. 14.1 Кодекса об административных нарушениях РФ. У предприятия могут конфисковать оборудование, средства труда, сырье и другие вещи, которые нужны для ведения бизнеса. Отдельные виды могут облагаться штрафами. Так, за торговлю алкоголем без разрешения общество может получить штраф свыше 3 млн рублей (ст. 14.17 КоАП РФ).

Как поменять

Если предприятие переезжает, рекомендуем сразу подавать заявление в лицензирующий орган. Самый быстрый способ — подать его электронно. У руководителя должна быть цифровая подпись или УКЭП. Ее оформляют в налоговой или аккредитованном центре. Как вариант, документы можно предоставить в бумажном виде лично, через представителя или отправить по почте. 

Чтобы внести изменения, требуется предоставить:

• заявление на регистрацию новых данных;
• комплект документов по новому юрадресу;
• реестровую выписку;
• подтверждение оплаты госпошлины.

За внесение изменений предусмотрена госпошлина в размере 3500 ₽ (ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Заявитель может самостоятельно отредактировать информацию, например, номер телефона или запросить выдачу дубликата, в этом случае пошлина составит 750 ₽. Оплата проводится до подачи (ст. 333.18 НК РФ).

Ведомство рассматривает обращение не более 30 дней, а затем вносит новые регистрационные сведения в реестр, если не найдет нарушений. Результат можно получить по эл. почте или письмом по новому местонахождению организации.

Кратко

1. Лицензия нужна не всем, а только тем организациям, которые занимаются деятельностью из перечня Закона о лицензировании.
2. Если компания меняет адрес, то необходимо внести изменения в реестре. На это дается 15 дней.
3. Подайте заявление, копии подтверждающих документов и оплатите госпошлину 3500 ₽.