Особенности юридического адреса в бизнес центре

Выбор месторасположения юридического адреса определяет удобство его обслуживания, а также имидж компании в процессе коммерческой деятельности. Многие предприниматели отдают предпочтение юрадресам, находящимся в бизнес центрах. Рассказываем, почему так, а также преимущества и недостатки такого варианта.

Что такое юр адрес в бизнес центре

Юридические адреса для регистрации предоставляются в помещениях, которые предназначены для коммерческого использования. Они должны соответствовать требованиям ФНС и отвечать нормам СанПиН. Все офисы вносятся в адресный реестр и добавляются в базу нежилых площадей.

Юрадреса можно условно разделить на три категории: самые дешевые, среднего ценового сегмента и дорогие. При выборе самой низкой цены предприниматель рискует получить недостоверность или признание такого варианта массовым, потому что часто отсутствует ремонт и нет ограничений по количеству оформленных организаций. При выездной проверке инспектор налоговой службы столкнется с офисом, в котором невозможна какая-либо деятельность.

Средний и дорогой сегмент — это коммерческие помещения с выполненным ремонтом, укомплектованные мебелью и техникой. При высокой стоимости аренды собственник следит, чтобы количество арендаторов юрадресов было строго ограничено. Также обычно есть возможность временного присутствия сотрудников арендатора для встречи налоговой проверки. Выбор коммерческой площади с ремонтом и строгим соблюдением норм максимально застрахует предприятие от получения недостоверности и, как следствие, необходимости периодической смены официального местонахождения.

Любой юрадрес, в том числе в бизнес центре, — это комплект обязательных документов для регистрации официального местонахождения организации в налоговой. Собственник помещения предоставляет заверенные копии правоустанавливающих документов, технический паспорт, поэтажные планы с экспликацией и гарантийное письмо, в котором обязуется заключить договор аренды с будущим юрлицом. Если юрлицо уже зарегистрировано, то с владельцем заключается договор аренды и подписывается акт приема-передачи.

Юридические адреса в бизнес-центрах, как правило, предлагают профильные фирмы, которые специализируются на открытии организаций разных организационно-правовых форм, а также реорганизации, банкротстве и бухгалтерском сопровождении. Специалисты арендодателя составляют договор, регистрируют и оказывают дополнительные услуги по обслуживанию на протяжении всего срока аренды и при необходимости пролонгируют договор.

Преимущества покупки юр адреса в бизнес центрах

Предприниматели, которые арендуют площадь в бизнес-центре, не всегда имеют возможность получить разрешение от собственника на регистрацию ООО. Покупка юридического адреса в этом же здании поможет решить эту задачу.

Предприниматель может арендовать любой понравившейся офис без необходимости проводить периодическую смену юрадреса с обязательным внесением изменений в налоговой.

Официальное местонахождение юрлица в бизнес центре дает возможность пользоваться инфраструктурой здания, всегда вовремя получать почту, а также при необходимости встречать налоговые проверки.

Ключевые преимущества:

• доверие партнеров и клиентов;
• площадь с ремонтом и мебелью;
• подтверждение местонахождения для налоговой;
• возможность использовать для деловых встреч;
• своевременное получение корреспонденции;
• налаженный сервис по обслуживанию;
• гарантия надежности.

Подбор юрадреса в бизнес центрах

При подборе руководствуются тремя основными критериями:

• удобство расположения;
• обслуживающая ИФНС;
• надежность местонахождения.

Выбор места будущего расположения ООО в первую очередь зависит от задач предпринимателей. Для одних важно обслуживаться в определенной налоговой инспекции, другие выбирают исходя из статуса бизнес центра и локации. В любом случае ключевым фактором при подборе остается качество и надежность самого офиса и арендодателя.

ФНС проверяет предоставленные документы на коммерческое помещение по своим базам, а также наличию судебных запретов. Если в налоговом ведомстве решат, что это массовый адрес, то в приеме документов будет отказано и придется повторно подбирать вариант и заново проводить оформление.

По установленным нормам и требованиям в помещении не должно быть оформлено более 5 компаний, а сам кабинет должен соответствовать по площади для возможности размещения. Например, если в комнате площадью 5 кв.м. зарегистрировано 10 юридических лиц, у ФНС есть все основания признать такой адрес массовым и не только отказать новому юр лицу, но и признать недостоверными сведения всех оформленных там компаний.

При обнаружении такого несоответствия в реестр ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений, а руководству направят требование сменить официальное местонахождение. Если не поменять местонахождение в положенный срок, финансовая деятельность будет заблокирована и юрлицо исключат из реестра. Это влечет за собой финансовые и репутационные потери, от которых нужно застраховаться на этапе подбора.

Арендатор может самостоятельно проверить, сколько лиц оформлено по предлагаемому офису на сайте налоговой в специальном сервисе. Для этого нужно указать точные реквизиты вплоть до номера комнаты. Сервис покажет количество, а также информацию о дате создания, виде деятельности и пр.

Самый надежный способ гарантировать бесперебойную работу — купить или арендовать юрадрес в полном соответствии требованиям налоговой и строго ограниченным количеством оформленных фирм. Помимо этого стоит обратить внимание на гарантию и спектр дополнительных услуг по обслуживанию, которые должен предоставлять арендодатель или продавец.

Дополнительное обслуживание

Наиболее востребованная и необходимая услуга — почтовое обслуживание, потому что по официальному месту нахождения организации поступает вся корреспонденция от контрагентов, налоговой, банков, фондов и других официальных ведомств и служб.

Для официальных запросов от государственных органов установлены сроки на обязательный ответ и если руководство его нарушит или проигнорирует из-за неполученного письма, то у налоговой появятся основания признать реквизиты компании недостоверными и внести в реестр соответствующую отметку.

Услуга почтового обслуживания поможет избежать подобных ситуаций. Обязательно уточните у продавца, есть ли у него такой сервис и как он работает. Как правило, крупные арендодатели собирают почту со всех юрадресов у себя и своевременно передают ее своим клиентам разными способами. Почту можно забирать самостоятельно, с помощью курьерской доставки или в отсканированном виде по электронной почте.

Ответ на письма и запросы от официальных органов убережет предпринимателя от внезапных проверок ФНС, признания сведений об организации недостоверными и, как следствие, необходимости менять местонахождение.

Резюме

Юрадреса в бизнес центрах — это один из лучших вариантов для выбора официального местонахождения компании, если он полностью отвечает всем требованиям по качеству и надежности.