Что делать после открытия ООО

После открытия ООО руководителю необходимо подготовиться к началу предпринимательской деятельности. Для этого нужно зарегистрироваться в разных государственных органах, открыть счет в банке, организовать налоговый и бухгалтерский учет и многое другое. Рассказываем нюансы, которые нужно учесть после регистрации ООО.

С чего начать

После получения документов из налоговой владельцу ООО нужно последовательно наладить его работу:

1. Получить коды статистики.
2. Сделать фирменную печать.
3. Открыть расчетный счет.
4. Приобрести ККТ.
5. Внести уставный капитал.
6. Выбрать систему налогообложения.
7. Заключить договоры с сотрудниками.

Уведомление с кодами из фондов

Коды статистики потребуются организации для указания их в документах, например код ОКПО указывается в бухгалтерском балансе

Налоговая инспекция после регистрации ООО самостоятельно предает сведения в органы Росстата. После чего ведомство присваивает новой организации коды статистики и отправляет уведомление по юридическому адресу организации. Это может занять до двух недель.

Если вы хотите получить коды раньше, можно воспользоваться специальным сервисом Росстата. Вы получите документ в электронном виде с указанием нужной информации. Получать уведомление в бумажном виде не нужно, потому что оно не будет содержать подписи и печати Росстата.

Сделать фирменную печать

Несмотря на то, что законодательство не обязывает предпринимателей работать с печатью, без нее вряд-ли получится полноценно вести бизнес. Печать обязательна, если в уставе организации прямо это прописано.

В то же время открыть банковский счет без печати не получится. Для оформления бухгалтерских и кассовых документов тоже требуется печать. Налоговая инспекция тоже зачастую отказывается принимать документы без печати организации.

Договоры с контрагентами как правило подразумевают использование фирменной печати обеих сторон сделки, иначе документы не будут иметь юридической силы.

Печать при желании можно защитить специальными средствами, которые не видны на оттиске и их невозможно подделать копированием.

Открыть расчетный счет

Законом не установлено обязательное требование для ООО открывать расчетный счет, но без него так же, как и без печати, вести бизнес будет затруднительно. Счет в банке понадобится при расчетах с контрагентами на сумму более 100 тысяч рублей и при уплате налогов и сборов.

Кроме этого, организациям можно расходовать наличные средства только на определенные цели, которые зафиксированы в Указании Банка России от 09.12.2019 г. № 5348-У “О правилах наличных расчетов”. Это:

• заработная плата;
• социальные выплаты работникам;
• выдача денег подотчетным работникам;
• возврат денег за реализованные товары или услуги;
• и другие цели.

В банках могут быть разные требования к ООО для открытия расчетного счета. Но, как правило, понадобятся следующие документы:

• паспорт руководителя ООО;
• свидетельство о регистрации ООО;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• устав ООО;
• выписка ЕГРЮЛ.

В банке обычно оформляют заявление на открытие счета и банковскую карточку с образцами подписей контактных лиц и печати компании.

Приобрести ККТ

Организации обязаны использовать контрольно-кассовый аппарат (ККТ) практически при всех расчетах. Кассу можно не применять при безналичных расчетах с ИП и организациями, а также при продаже через вендинговые аппараты. Правила использования ККТ установлены в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Общество обязано выдать бумажный чек при каждом расчете с покупателями или клиентами, также можно направить электронный кассовый чек на электронную почту или на контактный номер телефона. Кассовый чек может быть заменен QR-кодом.

Для соблюдения законодательства необходимо приобрести кассовый аппарат в специализированной организации и заключить договор с оператором фискальных данных. Их перечень можно найти на сайте ФНС. Затем следует поставить ККТ на учет в налоговой инспекции. Это можно сделать через оператора, лично в инспекции или на сайте ФНС.

В заявлении на регистрацию ККТ указывают:

• модель и заводской номер кассового аппарата и фискального накопителя;
• назначение ККТ;
• адрес размещения оборудования и место установки (кафе, магазин и т. д.);
• оператора фискальных данных.

Затем в течение 10 рабочих дней общества получает карточку регистрации ККТ. После этого можно пользоваться кассой.

Если компания не использует кассовый аппарат при расчетах, то на нее может быть наложен административный штраф в размере от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ (п. 2 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях). При повторном нарушении в случае если общая сумма таких расчетов составила 1 млн рублей влечет приостановку деятельности ООО на срок до 90 дней. Если использовать кассу, которая не соответствует требованиям законодательства, ООО может получить предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽.

Внести уставный капитал

По закону уставной капитал ООО должен быть не ниже 10 000 ₽. Максимальный размер не ограничен, но учредители могут самостоятельно установить такое ограничение и прописать его в уставе. Уставной капитал должен быть внесен в течение 4 месяцев после регистрации общества. Его вносят учредители соответственно их номинальной доле. Освободить учредителя от внесения его доли нельзя.

Уставной капитал можно внести наличными в кассу ООО или безналичным переводом на расчетный счет. Если размер уставного капитала больше 10 000 ₽, то сумму сверх минимальной можно внести в виде имущества, в том числе интеллектуальной собственности. Для этого сначала проводят независимую оценку такого имущества, а затем оформляют внесение актом приема-передачи.

Выбрать систему налогообложения

Общество может работать на одной из систем налогообложения:

• общей системе налогообложения (ОСНО);
• упрощенной системе налогообложения (УСН);
• едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН).

По умолчанию все организации считаются работающими на ОСНО. Чтобы поменять ОСНО на другую систему, необходимо подать соответствующее уведомление. Самый популярная система — УСН или “упрощенка”. Ставки налога при УСН составляют 6% от дохода или 15% от доходов минус расходы. Для применения УСН необходимо подать уведомление либо при регистрации бизнеса либо в течение 30 дней с даты регистрации. Тогда ООО будет вправе применять упрощенку с даты создания.

Для сельскохозяйственных предприятий установлен специальный налог — ЕСХН. Максимальная ставка такого налога — 6%, но субъекты РФ вправе ее понизить вплоть до 0%. ЕСХН заменяет налоги на прибыль и на имущество организации. Чтобы применять этот налог, надо также подать уведомление в течение 30 дней с даты регистрации юрлица.

Заключить договоры с сотрудниками

Общество может работать без сотрудников, но если они есть, то надо заключить с каждым трудовой договор. Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней со дня начала работы. Также необходимо издать приказ о принятии человека на работу, ознакомить его с приказом и другими локальными нормативными актами: должностной инструкцией, положением об обработке персональных данных, положением о трудовой дисциплине и другим.

Если в обществе единственный сотрудник — руководитель ООО, то трудовой договор необходимо заключить с ним. Такой договор не требуется в трех случаях:

• у ООО единственный учредитель, который одновременно является и исполнительным органом. Тогда следует в решении учредителя указать, что обязанности директора и главного бухгалтера учредитель налагает на себя;
• ООО заключает договор с управляющей компанией на руководство организацией;
• в уставе прописано, что полномочия директора предоставлены всем участникам общества, независимо друг от друга.