Основные ошибки при выборе юр адреса от собственника

Выбор юридического адреса — одна из первых ответственных задач предпринимателя при открытии или расширении бизнеса. От правильности подобранного варианта зависит последующая работа, взаимодействие с контролирующими органами, а также репутация компании. Рассказываем, как не совершить ошибки при выборе места для регистрации вашей будущей организации.

Какие бывают юр. адреса

Законом определено официальное обозначение, которое в предпринимательском сообществе называют юрадрес — адрес местонахождения юридического лица.

Оно состоит из двух определений:

1. Местонахождение — город / населенный пункт.
2. Адрес юр. лица — уточненное расположение внутри указанного местонахождения (улица, дом, номер комнаты или офиса).

Учредители могут зарегистрировать свой бизнес на жилых или нежилых площадях при условии, что они отвечают основным требованиям законодательства и нормам СанПиН. У них есть свои плюсы и минусы, о которых нужно заранее знать, чтобы не создать себе проблем в процессе коммерческой деятельности.

По сути, юридический адрес — это комплект заверенных собственником документов для регистрации организации в ФНС, а также договор аренды помещения. После подачи заявления и предоставления необходимых документов компанию ставят на учет в налоговый орган, а вся информация о ней, включая местонахождение, вносится в ЕГРЮЛ и становится публичной.

Если выбрать надежный юрадрес, организация может работать по нему долгие годы, переезжая из офиса в офис или организовав свою деятельность удаленно. Дешевые и некачественные варианты, напротив, могут привести к дополнительным расходам, необходимости часто менять место регистрации и, как следствие, потерю доверия партнеров и клиентов.

Постановка на учет в квартире

Самый дешевый и, на первый взгляд, простой вариант — регистрация бизнеса в квартире по прописке генерального директора или учредителя. По статистике, такой способ регистрации используют не более 10% предпринимателей России. Единственный плюс оформления фирмы в квартире — это бесплатно.

Основные условия, которые должны быть соблюдены при постановке юр.лица на учет:

• на жилплощади прописан учредитель или генеральный директор — если оформлять по прописке учредителя, он должен иметь долю в бизнесе не менее 50%;
• потребуется письменное согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних или их законных представителей. В нем указываются все паспортные данные;
• согласие от всех зарегистрированных в квартире людей;
• отсутствие обременений (судебных, банковских и пр.);
• полный комплект документов на недвижимость, а также расширенная выписка и справка о зарегистрированных лицах;
• для муниципальной собственности или при наличии залоговых обязательств перед банком необходимо обязательно разрешение;
• подходящий вид деятельности;
• квартира не расположена в закрытых городках и военных частях.

К ключевым минусам можно отнести риск признания предпринимателя банкротом и привлечение к субсидиарной ответственности. Если учредитель или генеральный директор является собственником квартиры, она может быть включена в конкурсную массу и реализована на торгах для погашения задолженностей перед кредиторами. Случаи довольно редкие, но в судебной практике они есть.

Аренда офиса

Организация, которой нужно пространство для работы бизнеса и размещения в нем сотрудников, может получить разрешение от арендодателя поставить компанию на учет в арендованном помещении.

Не все арендодатели разрешают регистрировать фирму. Возможность постановки на учет на арендуемой площади необходимо узнать у собственника заранее, а также внимательно изучить договор.

Минус такого способа в том, что при каждом переезде на новое место руководству придется менять юридический адрес, что влечет за собой потерю времени и возможные сложности с контрагентами. При изменении реквизитов руководству организации необходимо уведомить государственные службы, банки и контрагентов, чтобы не возникло путаницы в реквизитах. Банк вправе приостановить финансовые операции по счетам компании из-за несоответствия сведений.

В дополнение ко всему, физическая аренда — один из наиболее дорогих способов оформить юрадрес. Средняя стоимость приличного офиса варьируется в пределах 600 тысяч руб. — 1 млн руб. в год. 

Покупка/аренда юридического адреса

Использование такого способа постановки юрлица на учет — оптимальный вариант на старте деятельности. Предпринимателю доступен выбор необходимой локации и определенной налоговой инспекции, в которой будет обслуживаться организация.

Это самый простой и экономичный способ получить место официальной регистрации, но есть много нюансов, которые нужно обязательно учитывать при подборе офиса и арендодателя.

Стоимость юрадресов в Москве в пределах 20—120 тысяч руб. в год. Цена зависит от состояния и гарантии надежности выбранного юрадреса в долгосрочной перспективе. Самые дешевые варианты не дадут учредителю уверенности в том, что рано или поздно их не признают массовым или недостоверным. В таких помещениях часто отсутствует ремонт и в них невозможно временное присутствие сотрудников фирмы для встречи налогового инспектора при проверке.

В таких офисах собственник не ограничивает количество оформленных компаний, чтобы извлечь больше прибыли. Следовательно, он может быть признан массовым. Это чревато  получением отметки о недостоверности в реестре ЕГРЮЛ, остановкой финансовой деятельности и необходимостью своевременной смены расположения во избежании штрафных санкций и принудительной ликвидации.

Юрадреса в верхнем ценовом сегменте, напротив, отвечают всем требованиям налоговой инспекции, а также в них строго соблюдаются нормы СанПиН по отделке, оборудованию рабочих мест и наличию санузлов и мокрых точек.

Основным преимущество — строгое ограничение по количеству зарегистрированных юридических лиц. Согласно нормам СанПиН, в одном помещении должно быть зарегистрировано не более 4—5 организаций. Регламентированная площадь одного оборудованного рабочего места с компьютером должна составлять не менее 4,5 кв.м.

Покупка такого юридического адреса от собственника минимизирует риски. Предприятие может работать долгие годы без необходимости периодически в срочном порядке проводить смену юрадреса. Такие офисы дают возможность временного присутствия и принятие налоговых проверок, а также размещения таблички с наименованием при входе.

Чтобы избежать ошибок при выборе юридического адреса, необходимо обращаться к профильным компаниям с положительной репутацией, предоставляющих услуги регистрации. В основном в портфеле таких арендодателей много собственных помещений, отвечающие всем нормам.

Юр.адрес от собственника в Москве должен сопровождаться полным комплектом заверенных документов, а также актом приема-передачи и договором аренды с возможностью пролонгации.

Обратите внимание на почтовое обслуживание — это ключевая услуга для при использовании юрадреса. Организованный сервис позволяет систематически получать всю входящую корреспонденцию от налоговой и своевременно на нее реагировать. Это поможет избежать внезапных проверок.

Ответственными продавцами, предоставляется гарантия на успешную регистрацию в налоговой, а при отказе возвращаются деньги или предоставляется другой комплект ддокументов.