Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен
Все больше людей задумываются о собственном бизнесе, даже если они работают официально. И закон, за небольшими исключениями, не запрещает работникам регистрироваться в статусе индивидуального предпринимателя. Рассказываем, как открыть ИП, если работаешь по трудовому договору.
Можно ли?
По закону если человек официально трудоустроен, то он может еще и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Одно другого не исключает и не запрещено. При этом после регистрации ИП работник может не увольняться с работы, а продолжать трудовую деятельность дальше. Также и работодатель не вправе уволить сотрудника, который стал предпринимателем. Такая ситуация не зафиксирована в Трудовом кодексе РФ как основание для прекращения трудового договора.
Действительно, есть много способов параллельно работать официально и вести предпринимательскую деятельность. Например, днем трудиться в офисе, а вечером или на выходных выполнять заказы как ИП. Или работать по сменному графику, чередуя выполнение трудовой функции или ведение бизнеса. Бывает случаи, когда ИП оформляют для пассивного дохода: сдачи в аренду помещения, которое находится в собственности предпринимателя, или бизнеса на продаже кофе и шоколадок через вендинговый автомат.
Иногда работник регистрирует статус ИП, чтобы в дальнейшем сотрудничать со своим работодателем. Тогда быть и работником, и заключать договоры как предприниматель не получится. Придется сначала расторгнуть трудовой договор, а затем заключить новый гражданско-правовой. Обычно сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
Однако необходимо знать, что договор ГПХ не должен подменять собой трудовые отношения. Если в таком соглашении прописать прежние трудовые функции работника, то суд признает такой договор трудовым. В ч. 2 ст. 15 ТК РФ об этом сказано прямо. За нарушение этого требования предусмотрена административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ: штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ для должностного лица, для ИП-работодателя — от 5000 ₽ до 10 000 ₽, для юрлиц — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.
Какие нужны документы
Чтобы стать предпринимателем, надо подать документы для регистрации:
- Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме N Р21001.
- Паспорт гражданина России.
- Квитанция об оплате госпошлины 800 ₽.
Если документы подать через МФЦ, нотариуса или сайт Госуслуги, то пошлину оплачивать не нужно.
Если предприниматель планирует работать по системе налогообложения УСН или упрощенке, то вместе с заявлением можно предоставить и уведомление о переходе на УСН по форме N 26.2-1. Она утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@ "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения". Но можно подать уведомление и после регистрации — в течение 30 дней.
Иногда понадобятся дополнительные документы:
- для несовершеннолетних — согласие родителей;
- для иностранцев и лиц без гражданства — копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, а также документы, подтверждающие право на проживание на территории России;
- если отсутствуют сведения о месте рождения или месте жительства заявителя — документы, которые подтверждают эти сведения.
Пакет документов подается в налоговую инспекцию по месту постоянного проживания предпринимателя. В эту же инспекцию надо в дальнейшем сдавать отчетность. В Москве и Санкт-Петербурге регистрацией ИП и юрлиц занимаются отдельные ИФНС, поэтому заявление подают в них. В Москве это ИФНС № 46, в Санкт-Петербурге — ИФНС № 15. Все адреса налоговых указаны на сайте ФНС.
Пошаговая инструкция по открытию ИП, если официально трудоустроен
Шаг 1. Проверка.
По закону некоторым работникам государственных корпораций, публично-правовых или государственных компаний запрещено вообще заниматься бизнесом. Перед регистрацией ИП рекомендуем убедиться, что ваша должность не относится к исключениям.
Шаг 2. Выбор ОКВЭД.
Вся предпринимательская деятельность разбита на направления, каждому из которых присвоен определенный код. Все коды собраны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2), который действует с 2014 года. Прежние классификаторы (ОКВЭД) ОК 029-2001 и ОК 029-2007 использовать больше нельзя.
Необходимо подобрать подходящие коды ОКВЭД, состоящие как минимум из 3 цифр или больше. Затем внести их в заявление на регистрацию. Один из кодов должен быть основным. Эта деятельность, которая по бизнес-плану предпринимателя должна приносить основной доход. Количество кодов ОКВЭД не регламентировано, поэтому желательно сразу внести все, что возможно пригодится. Но если в будущем какого-то кода будет не хватать, то его можно довнести, подав соответствующее заявление.
Шаг 3. Выбор системы налогообложения.
ИП может применять все возможные системы налогообложения. Выбор зависит от планируемых объемов выручки или ограничении по видам деятельности. Всего существует 6 систем налогообложения:
ОСНО — общая система налогообложения;
УСН — упрощенная система;
ЕСХН — система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей или единый сельскохозяйственный налог;
ПСН — патентная система;
НПД — налог на профессиональный доход;
АУСН — специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения".
Шаг 4. Выбор способа подачи документов.
Есть несколько вариантов подачи документов для регистрации. Самый очевидный — это личная подача в налоговую инспекцию. Также предприниматель может привлечь представителя, для этого надо будет оформить нотариальную доверенность на него. При чем вместе с заявлением необходимо будет приложить оригинал доверенности или ее копию, но тоже нотариально заверенную.
Документы можно подать в МФЦ. При таком способе надо добавить копию паспорта или иного документа, удостоверяющего лично. При подаче через МФЦ уплачивать госпошлину не нужно.
Также пакет документов отправляют через Почту России. Однако подпись предпринимателя на заявление N Р21001 должна быть заверена нотариально.
Заявитель вправе зарегистрировать ИП через нотариуса. Такая услуга стоит около 4000 ₽. Тогда нотариус удостоверит подпись и сам направит документы в налоговую.
Если у гражданина оформлена квалифицированная электронная подпись, то документы можно отправить через сайт “Госуслуги» или через сайт ФНС в разделе “Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
Шаг 5. Оплатите госпошлину.
Если необходимо уплатить госпошлину, то надо воспользоваться специальным сервисом на сайте налоговой "Уплата госпошлины". Необходимо ввести данные предпринимателя и система сформирует квитанцию на оплату. Пошлина за регистрацию ИП составляет 800 ₽ (ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).
Шаг 6. Подготовьте документы.
Заполните заявление по форме № Р21001. Его можно найти в интернете или скачать с сайта налоговой. Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств". Этим же приказом утверждены и требования к заполнению заявления.
Заявление должно быть заполнено на русском языке с помощью компьютера или вручную. Допускается использование ручки с черными, синими или фиолетовыми чернилами. При заполнении на ПК следует использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов черного цвета. При этом в обоих случаях заявление заполняется заглавными буквами.
Заявление состоит из пяти страниц. Необходимо указать:
- на первой — ФИО, ИНН, пол, сведения о рождении, гражданство;
- на второй — паспортные данные и место регистрации;
- на третьей — продолжение места регистрации, сведения иностранного заявителя или без гражданства, адрес электронной почты;
- на четвертой (лист А) — коды ОКВЭД;
- на пятой — согласиться с указанными заверениями, выбрать способ получения документов (по эл. почте или в бумажной форме), номер телефона.
Заявление подписывается на последней странице. Однако подписывать его не надо, потому что подпись должен кто-то заверить: нотариус, сотрудник МФЦ или налоговый инспектор. Для заверения необходимо принести заполненное заявление без подписи и расписаться в присутствии уполномоченного лица.
Шаг 7. Подайте документы и ожидайте регистрацию.
Далее подайте документы выбранным способом. Если отвозили документы в налоговую лично или через представителя, то на 5-ый рабочий день на электронную почту придет письмо-подтверждение регистрации. В нем также будет ссылка для скачивания регистрационных документов.
С момента регистрации на сайте ФНС в разделе “Проверка контрагента» будет доступна выписка ЕГРИП. В ней будут содержаться все основные сведения об индивидуальном предпринимателе, за исключением адреса регистрации. Адрес будет скрыт, потому что он относится к персональным данным физлица.
Это может быть интересно: юридические адреса в Москвы вы можете приобрести в нашей фирме.
Сроки
Стать индивидуальным предпринимателем можно быстро. По закону срок регистрации составляет 3 рабочих дня (п. 3 ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). День подачи не считается и, как правило, день выдачи приходится на следующий рабочий день. Таким образом, реальные сроки регистрации занимают 5 рабочих дней: первый день — для сдачи пакета документов, 3 дня — регистрация по закону, пятый день — выдача документов.
Документы направляются заявителю по электронной почте. Ехать в налоговую за ними не надо. Это ускоряет процесс. Однако если бизнесмен решил оформить электронную цифровую подпись, то придется снова ехать в ИФНС после получения статуса ИП.
После регистрации ИП получает документы:
- Лист записи ЕГРИП по форме N Р60009;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или ИНН. Если у предпринимателя уже был оформлен ИНН, то свидетельство не выдается.
Нужно ли сообщать работодателю?
Нет, работодателю не нужно сообщать о том, что сотрудник стал предпринимателем. Это не относится к отношениям между ним и работодателем. Однако есть исключения, при которых официально трудоустроенный человек не вправе вообще заниматься предпринимательской деятельностью. Это относится к работникам государственных корпораций, публично-правовых, государственных компаний, которые занимают определенные должности. Эти ограничения закреплены в п. 2 ч. 4 ст. 349.1 Трудового кодекса и в Постановлении Правительства РФ от 21.08.2012 N 841.
