Документы для регистрации ООО с одним учредителем

Подготовить документы для регистрации ООО с одним учредителем проще, чем с несколькими участниками. Рассказываем самое главное.

С чего начать

Зная направление деятельности и название своей будущей компании, необходимо принять и оформить решение о создании общества. Это официальный документ, который составляется в свободной форме, но должен отражать обязательную информацию об организации.

Пример решения:

Устав

Нужно составить собственную редакцию устава или воспользоваться одним из типовых вариантов, которые разработало Минэкономразвития и утвердило Приказом от 01.08.2018 N 411 "Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью".

Важно знать, что у типовых уставов есть ряд ограничений и он не подходит:

• при лицензируемых видах деятельности;
• если использовать круглую печать;
• если есть или планируется совет директоров.

Также нужно знать, что если использовать типовой устав, то каждое принятое решение придется заверять у нотариуса. В собственном уставе можно прописать право подписи учредителя, тогда заверять каждый раз подпись у нотариуса не нужно.

Юридический адрес

Юридический адрес — это место постоянной регистрации компании. По этому адресу все официальные органы и службы будут связываться с руководством, отправлять письма, уведомления, требования и другие документы. Поскольку ООО еще не зарегистрировано, главным документом для налоговой будет гарантийное письмо собственника помещения о предоставлении коммерческого помещения для регистрации компании. В дополнение необходимо взять копии документов о собственности.

Полный комплект документов на юридический адрес выглядит так

• гарантийное письмо;
• договор аренды;
• акт приема-передач помещения;
• копии документов, заверенные собственником.

Также организацию можно зарегистрировать по месту жительства учредителя. В этом случае нужно предоставить:

• документы о собственности;
• согласие других собственников жилого помещения (если такие есть).

Заявление Р11001

В заявлении указывают название организации, вид деятельности, данные об учредителе. Заполнить заявление удобнее всего на компьютере. Это поможет избежать помарок, возможных разночтений и отказа в регистрации из-за нечитаемых символов или слов.

Правила заполнения заявления:

• заполняйте заглавными буквами;
• одна клеточка — один символ;
• шрифт — Courier New, размер 18;
• пронумеруйте заполненные листы по порядку;
• не ставьте знак переноса в конце строки;
• пустые листы не распечатывайте, кроме третьей страницы листа И;
• даты разделяйте точками — “22.01.24”;
• используйте четырехзначные коды ОКВЭД;
• все сокращения повторяйте в точности как в документах.

Пример заполнения

Подробнее о заполнении формы Р11001 можно прочитать в этой статье.

Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (УСН)

Все юридические лица при регистрации по умолчанию оформляют на общую систему налогообложения (ОСН) с налоговой ставкой 20% на полученную прибыль (за вычетом расходов). Упрощенная система налогообложения (УСН), позволяет упростить бухучет и снизить налоговую нагрузку до 15% (доходы минус расходы) или до 6% — в этом случае со всех поступлений.

Чтобы перейти на УСН, необходимо написать в налоговую уведомление о переходе на упрощенную систему. Уведомление оформляется и подается на бланке по форме 26.2-1(1 лист). Перейти на упрощенную систему можно во время регистрации или в течение 30 дней после открытия ООО.

Образец уведомления о переходе на УСН

Общий список документов для регистрации ООО с одним учредителем:

• решение о создании общества;
• устав организации;
• документы на юридический адрес;
• заявление — форма Р11001;
• уведомление о переходе на УСН (если требуется);
• нотариальная доверенность на представителя (если подавать не лично);
• квитанция об оплате госпошлины в размере 4000 рублей, если подаете лично в налоговую. При подаче документов в электронном виде пошлину платить не нужно;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — если регистрируете ООО онлайн. Если вы подаете лично, о не нужна, но для последующей работы электронную подпись все равно придется сделать.