Смена юридического адреса ООО в Москве

Когда необходима смена юридического адреса организации?

В законе указано, что исполнительный орган общества — генеральный директор или лицо, исполняющее обязанности руководителя, должен находиться по адресу регистрации, который указан в ЕГРЮЛ. При несоответствии компания должна зарегистрировать новые сведения в налоговой.

Переоформление юрадреса может быть необходимо по нескольким причинам:

• переезд в новый офис — более выгодная локация для бизнеса или ухудшение условий аренды текущего помещения. Обновление данных в реестре необходимо даже при переезде на соседнюю улицу;
• признание адреса массовым или недостоверным — при проверках инспекция выявила, что в указанном помещении зарегистрировано большое количество юр. лиц. (массовость). Отметку о недостоверности вносится в реестр при отсутствии подтверждения о фактическом местонахождении компании; 
• для оптимизации налогообложения — для некоторых видов деятельности предусмотрены специальные экономические зоны или регионы со льготной ставкой налога для поддержания определенных отраслей или привлечение бизнеса в регионы.

В зависимости от местонахождения будущей локации меняется и порядок подачи документов.

Варианты смены юридического адреса

Выбор места нового  места бизнеса зависит от задач бизнеса и формы коммерческой деятельности. Это может быть офис или просто место для регистрации.

1. Аренда офиса — для организаций с большим штатом, в котором постоянно работают сотрудники и проводятся встречи с клиентами и партнерами. При подборе нового  помещения необходимо заранее уточнить у арендодателя возможность зарегистрировать ООО.
2. Покупка или аренда юридического адреса — собственник помещения предоставляет право зарегистрировать ООО на его площади без фактического присутствия сотрудников. Подходит для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Это самый недорогой и быстрый способ получения юрадреса.
   При таком способе важно подобрать надежный вариант с гарантией, а также дополнительным обслуживанием и поддержкой в течение всего срока аренды. Ключевая особенностью использования такого способа — систематическое получение корреспонденции, уведомлений и требований от контролирующих органов. Отсутствие своевременной реакции на запросы от налоговой приводит к внеплановым проверкам и признанию сведений об организации недостоверными.

Порядок изменения юридического адреса и необходимые документы

Алгоритм внесения корректировок в регистрационные данные напрямую зависит от места переезда предприятия и устава, в котором указывается местонахождение организации. При смене внутри города — в один этап, при переезде в другой населенный пункт — в два этапа: уведомительный и регистрационный.

Порядок действий при оформлении внутри места нахождения — без переезда в другой населенный пункт:

1. Подобрать помещение для регистрации. Оно должно отвечать требованиям законодательства и СанПиН, а также не иметь никаких ограничений.
2. Оформить протокол или решение. Документ, который составляется учредительным собранием и оформляется протоколом. Единственный участник составляет решение. Срок установленный для подачи в налоговую считается с даты принятия и подписания.
3. Внести изменения в устав. Необходимо, если в уставе прописан полный адрес организации (город, улица, номер дома, номер офиса). Не требуется для типовых форм уставов, в которых указан только город.
4. Заказать выписку из ЕГРЮЛ. Можно получить в бумажном или электронном виде. Срок выдачи — 5 рабочих дней для обычного и 1 день для срочного получения. Госпошлина за предоставление услуги составит 200 и 400 рублей соответственно.
5. Подготовить заявление по форме Р 13014. Оформляется с учетом особенностей переезда — листы «Б» и «Н», местонахождение и адрес, а также сведения о заявителе.
6. Заверить подпись на заявлении. У нотариуса или подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При обращении к нотариусу для заверения нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
7. Подать документы в налоговую. Заявление и прилагающиеся бумаги нужно предоставить в ИФНС в течение 3-х дней с даты принятия решения.

Порядок подачи заявления при изменении места нахождения

Если меняется город или населенный пункт, внесение обновленных данных в реестр проходит в два этапа — уведомительный и регистрационной по новому месту.

На первом этапе в текущую инспекцию подается уведомление по форме Р 13014 о планируемом переезде, а также решение или протокол общего собрания.

Второй этап — регистрационный. Через 20 дней после уведомления в ИФНС в новую инспекцию необходимо предоставить:

• форму Р 13014;
• комплект правоустанавливающих документов — выписку из ЕГРН или договор аренды на помещение;
• новую редакцию устава или лист с изменениями к текущему;
• подтверждение оплаты госпошлины.

Подать можно несколькими способами: лично или по доверенности в инспекцию в бумажном виде, в МФЦ, через нотариуса, в электронном виде из личного кабинет налоговой, по почте России с объявленной ценностью и описью вложения.

Госпошлина за обработку заявления на бумажном носителе — 800 руб. Электронное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и не требует оплаты пошлины.

Особенности смены юридического адреса

К подбору нового помещения нужно подходить ответственно. Если руководство выбирает для своей деятельности покупку или аренду юридического адреса, он должен быть надежным.

Как показывает практика, излишняя экономия может привести к признанию адреса недостоверным или массовым, штрафам и потери деловой репутации. Если налоговая признает сведения об организации указанные в реестре недостоверными, в карточке фирмы появляется соответствующая отметка. Эта информация является публичной и доступна любому желающему.

Для ФНС место регистрации ООО считается главным каналом связи с её руководством. Всё официальное взаимодействие осуществляется через почту — по реквизитам, внесенным в реестр, направляются официальные запросы и требования, на которые законом регламентированы сроки ответа. 

Несоблюдение этих сроков или отсутствие реакции от бизнеса — повод провести дополнительную проверку на соответствие указанной информации об организации в реестре. Если инспектор не обнаружит действующего офиса, следующим действием ведомства будет внесение отметки о недостоверности, после чего компания будет обязана сменить юрадрес и зарегистрировать новый.

Самые надежные юрадреса — это помещения, которые полностью соответствуют требованиям:

• выполнен ремонт;
• площадь соответствует нормам;
• строго ограниченное количество оформленных компаний;
• возможность размещения таблички с названием и временного присутствия сотрудников при проверке;
• комплексное почтовое обслуживание и сопровождение от арендодателя;
• гарантия регистрации.

Такие варианты дороже обычных, но избавляют бизнес от внезапных проблем с контролирующими органами, банком и финансовой деятельностью.

Документы, которые понадобятся для смены юридического адреса

Собственник помещения предоставляет копии, заверенные печатью и подписью:

• выписку ЕГРН или свидетельство;
• технический паспорт объекта, а также экспликацию и поэтажный план;
• договор аренды и акт приема-передачи офиса — в большинстве случаев заключается на срок 11 месяцев с возможностью пролонгации.

Для налоговой потребуется:

• заявление по форме Р 13014;
• комплект документов на новое помещение;
• свидетельства о постановке на учет юр. лица;
• паспорт заявителя, а также паспортные данные всех участников общества;
• устав организации с внесенными поправками;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников со всеми подписями;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• квитанция с отметкой банка, подтверждающая оплату госпошлины — при подаче в бумажном виде.

Срок регистрации и внесения новой информации об организации в реестр — 5 дней если меняется внутри города и 30 дней при переезде в другой населенный пункт.