Документы для закрытия ИП

Предприниматели закрывают ИП по разным причинам, это может быть связано с прекращением деятельности или наоборот с её развитием. У ИП есть ограничения, которые не дают возможности масштабировать бизнес. Предприниматель не может открывать филиалы и дочерние предприятия, ему запрещено заниматься определенными видами деятельности, тяжело привлекать инвестиции. Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, поэтому многие действия для него недоступны и ему приходится закрыть ИП и открыть ООО, чтобы продолжить работу или поменять сферу деятельности. Рассказываем, как закрыть ИП и какие понадобятся документы.

Список действий, необходимых для ликвидации ИП

Ликвидация ИП осуществляется налоговой инспекцией, в которой проходила регистрация. Чтобы официально прекратить деятельность ИП, нужно выполнить ряд действий:

• подготовить заявление — форма Р26001;
• заполнить декларацию;
• уплатить налоги и страховые взносы;
• уволить сотрудников (если они есть);
• сняться с учета из Социального Фонда России (СФР);
• закрыть расчетный счет в банке.

Налоговая может отказать в закрытии ИП по разным причинам. Официально закрытие ИП называется государственной регистрацией прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Чаще всего ИФНС отказывает в регистрации прекращения деятельности из-за неправильно заполненного заявления или подачи документов не в ту налоговую.

Необходимые документы

Для закрытия ИП есть обязательные документы, а также могут потребоваться дополнительные. Это зависит от способа подачи и от того, кто будет подавать документы в налоговую инспекцию:

• обязательный документ — заявление по форме Р26001

Дополнительные документы:

• квитанция об уплате госпошлины (в 2024 году она составляет 160 ₽) — если подаете в инспекцию лично или через представителя;
• доверенность — если от вашего имени документы подает представитель.

Заявление по форме Р26001

Перед заполнением заявления, убедитесь, что бланк актуальный. Это основной документ для налоговой и, если он будет устаревший или неправильно заполненный, налоговая откажет в закрытии и придется все начинать сначала.

Удобнее всего заполнять заявление на компьютере. Используйте шрифт Courier New и пишите заглавными буквами размером “18”. Если заполняете вручную, то пишите ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. Помарки и исправления недопустимы. В одной клеточке — один символ.

Все сокращения и символы переписывайте в точности, как в документах, чтобы не возникло разночтений, потому что из-за этого могут отказать в закрытии ИП. При заполнении поля с телефоном пишите в таком формате: +70001112233, без скобок и пробелов.

Образец заявления:

Скачать бланк заявления

Куда подавать документы

Подать документы о закрытии ИП можно разными способами:

1. Принести заполненное и распечатанное заявление лично в налоговую инспекцию. В этом случае необходимо оплатить госпошлину и приложить квитанцию об оплате (в 2024 году — 160 руб).
2. Подать документы электронным способом через сайт Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика. Для подачи документов в электронном виде понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, которой нужно будет заверить все документы. Процедура не самая простая, поэтому многие предприниматели выбирают первый вариант.
3. Через МФЦ. Документы в налоговую также передаются в электронном виде. При этом сотрудники центров “Мои документы” не проверяют предоставленные документы на ошибки.
4. Через нотариуса. Он может направить документы в налоговую с использованием своей ЭЦП. Услуга платная, из всех способов это самый дорогой.

Коротко о том, как закрыть ИП

Уволить работников. 

Первым делом необходимо уволить сотрудников, если они есть. Для этого необходимо составить уведомление в произвольной форме, которое должен подписать сотрудник, минимум за две недели до даты увольнения. Параллельно с этим нужно направить сообщение об увольнении сотрудников в службу занятости. В день увольнения необходимо рассчитаться с сотрудниками по оплате труда и выходных пособий.

Сдать отчетность

Для ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения (УСН), срок сдачи отчетности не установлен, но лучше её сдать до подачи заявления о закрытии ИП.

Для ИП на общей системе налогообложения (ОСН) отчетность сдается в течение 5 дней с момента закрытия ИП.

Заплатить налоги и взносы

• Налоги для ИП на УСН нужно оплатить до подачи заявления о прекращении деятельности, на ОСН — в течение 5 дней после подачи декларации.
• Страховые взносы за себя необходимо оплатить в течение 15 дней после регистрации прекращения деятельности и исключения из ЕГРИП.
• Страховые взносы за работников, если они есть, а также взносы за травматизм уплачиваются в течение 15 дней со дня подачи сведений в СФР. Сведения нужно подать до подачи в налоговую заявления о закрытии ИП.

Подать заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 нужно подать в ту же налоговую инспекцию, в которой регистрировались как ИП. Госпошлина оплачивается только при подаче лично или через представителя в налоговую. Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт. Инспектор выдаст расписку с подписью и печатью о приеме документов.

Срок закрытия ИП — 5 рабочих дней с момента приема документов налоговой. После ликвидации ФНС пришлет на электронную почту уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то процедура займет 11 дней.

Пример уведомления о закрытии

Сколько нужно хранить документы после закрытия ИП

Согласно налоговому кодексу, документы финансовой деятельности индивидуального предпринимателя, а также все налоговые документы, нужно хранить не менее 5 лет с даты официальной ликвидации и снятия ИП с учета.

Если у ИП были сотрудники, то все документы по ним — приказы, назначения, увольнения и т.д. — хранятся не менее 50 лет. Такой же срок хранения предусмотрен и для документов по страховым взносам на сотрудников.

Документы хранят для того, чтобы разобраться при возникновении спорных ситуаций. У налоговой может возникнуть необходимость проверить деятельность ИП даже после снятия с учёта. По требованию ФНС, предприниматель должен предоставить ответ с документальным подтверждением — договорами, актами, платежными документами и др.

Архивные документы может запросить трудовая инспекция, если у нее возникнет вопрос о нарушении трудового законодательства или просто будет необходимость в сверке данных. Предоставив необходимые документы, бывший предприниматель застрахует себя от предъявления претензий.

Также трудовая инспекция может запросить сведения, чтобы подтвердить стаж специалиста. Трудовые договоры из архива используют для восстановления данных о стаже и опыте работы.

Документы можно оставить дома, отнести в архив или создать электронный архив в облачном хранилище для быстрого доступа к информации. При этом документы в бумажном виде также должны храниться, чтобы предоставить их по требованию.