Как получить юридический адрес

Юридический адрес требуется при регистрации любой организации. Есть несколько способов получить адрес и указать его в качестве официального. Юридический адрес вносится в Единый государственный реестр юридических лиц при регистрации компании в налоговой инспекции.

Законодательная база: что такое юридический адрес

Юридический адрес — это адрес постоянного места нахождения компании и официальный канал связи с её руководством. Причем законодательство разграничивает понятие юридического адреса на две составляющие: место нахождения и адрес юридического лица в соответствии со ст. 54 ГК РФ:

• место нахождения — это название населенного пункта, где находится компания;
• адрес юридического лица — это конкретное место расположения в пределах места нахождения компании. Этот адрес должен быть указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), потому что эти сведения публичные и должны быть достоверными.

Достоверность юридического адреса организации систематически проверяется налоговой инспекцией. Если у ФНС появляются сомнения, адрес уточняется у руководства организации и при отсутствии подтверждения в реестр вносится отметка о недостоверности.

Какой адрес можно использовать

Для регистрации адреса в качестве юридического есть три варианта и каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Предприниматель может выбрать любой исходя из своих задач.

1. Аренда офиса с предоставлением юридического адреса.

Это дорогой вариант, но и самый надежный. Если компания арендует офис, то, как правило, арендодатель предоставляет возможность зарегистрировать организацию в этом помещении. В случае переезда в другой офис необходимо внести изменения в реестр юридических лиц, указав новый адрес. Надежность такого юридического адреса очевидна, потому что при любой проверке контролирующие органы без труда найдут руководство компании. Также есть гарантия, что вся корреспонденция, официальные запросы и уведомления дойдут до адресата.

2. Аренда/покупка юридического адреса без физической аренды офиса.

Такой вариант юридического адреса будет намного дешевле аренды офиса. Собственник помещения предоставляет предпринимателю комплект документов для регистрации компании в налоговой. Чтобы у предпринимателя не возникло сложностей в будущем, юр адрес должен быть надежный, а значит, по этому адресу можно будет получать корреспонденцию и вовремя её забирать. Основной недостаток только в том, что если адрес будет ненадежным, то ИФНС признает его, к примеру, массовым. Тогда придется искать новый вариант.

3. Юридический адрес в квартире по месту жительства учредителя.

Регистрация компании в квартире — бесплатный вариант, но влечет за собой ряд неудобств и для предпринимателя, и для людей проживающих в квартире. Для использования адреса нужно получить согласие всех собственников и зарегистрированных лиц. Основной минус такого адреса — его публичность. Любой желающий может узнать домашний адрес руководства организации, просто заказав выписку из ЕГРЮЛ. Внезапные визиты проверяющих служб тоже не будут приятными для жильцов.

Когда адрес могут признать недействительным

Недействительный юридический адрес — это недостоверные сведения об адресе компании, указанные в реестре юридических лиц. Это значит, что организация отсутствует по указанному адресу.

Адрес компании признается недостоверным после проведения налоговой проверки, обычно через почтовые уведомления. Если руководство компании не реагирует на официальные запросы от налоговой, отправленные по юридическому адресу, или письма возвращаются обратно, то налоговая проводит выездную проверку. Убедившись, что организация не находится по указанному адресу, инспектор вносит в реестр юридических лиц сведения о недостоверности. Таким образом, в сведениях о компании появляется отметка, которую видят все заинтересованные. После этого у компании есть три месяца, чтобы зарегистрировать в ЕГРЮЛ новый юридический адрес, предоставив все необходимые документы. Что делать, если адрес признан недостоверным, мы написали в этой статье.

Необходимые документы

Для того чтобы зарегистрировать компанию, в налоговую необходимо предоставить полный комплект документов на нежилое помещение, в котором организация будет вести свою деятельность. Адрес этого помещения после проверки и одобрения ФНС становится юридическим адресом организации и вносится в реестр.

Список необходимых документов:

• гарантийное письмо от собственника помещения;
• копии документов о собственности;
• договор аренды;
• акт приема-передачи помещения.

Этапы получения юридического адреса

Юридический адрес подбирается под конкретную территориальную налоговую инспекцию. Одновременно с подготовкой документов для регистрации юридического лица подбирается адрес, по которому оно будет официально располагаться.

В налоговую предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения и копии документов о собственности. После регистрации компании заключается договор аренды и подписывается акт приема-передачи помещения. Эти документы необходимо также предоставить в налоговую.

Как проходит смена юридического адреса?

Порядок оформления смены адреса зависит от места нахождения нового адреса. Если он расположен в другом населенном пункте, то придется вносить изменения и в Устав организации, потому что это считается сменой места нахождения.

При смене адреса внутри места нахождения организации, когда населенный пункт не меняется, в реестр юридических лиц вносятся изменения и в налоговую предоставляются все необходимые документы на новый адрес. После проверки новый адрес регистрируется в реестре. Подробная пошаговая инструкция по смене юридического адреса есть в нашем блоге.

Возможные штрафы

На компанию накладывают штраф, если она не внесла необходимые изменения или уточнения в установленный законом срок. Если компания не отреагирует вовремя на запрос налоговой об уточнении сведений о юридическом адресе, на нее наложат штраф. Срок для уточнений сведений по запросу — 30 дней.

При первичном нарушении предусмотрен штраф в размере 5-10 тысяч рублей. При повторном нарушении учредителю запретят открывать юридические лица на срок от одного до трёх лет.

Если компания в течение 6 месяцев не отреагирует на требования налоговой, ФНС имеет право исключить компанию из ЕГРЮЛ без обращения в суд.