Регистрация филиала/представительства юридического лица

Часто бизнесу становится тесно в рамках изначальной территории. У предпринимателя появляется потребностям к расширению, появлению в новых городах. Но как в другом городе вести бизнес? Для этого в гражданском законодательстве предусмотрено удобное решение — открытие филиала. Это позволяет легально вести деятельность без создания дополнительных юридических лиц.

Если вам нужно открыть филиал или представительство, обращайтесь в компанию «Всеюрадреса». Мы оказываем такую услугу «под ключ», начиная с подготовки документов и заканчивая получением выписки в налоговой инспекции и внесением записи в ЕГРЮЛ. Звоните по телефону +7 (499) 681-10-69, чтобы заказать регистрацию филиала «под ключ».

Цены на открытие филиала компании в Москве

Что такое филиал организации?

Филиал — это обособленное подразделение, которое находится вне юридического адреса головной организации. В филиале должны быть оборудованы стационарные рабочие места на срок более месяца. Филиал не относится к юридическим лицам, имущество ему предоставляет основная компания, руководителя назначает тоже. Филиал вправе выполнять все функции юрлица, включая представительские.

Частным случаем филиала является представительство как обособленное подразделение. Оно вправе только защищать интересы юрлица и представлять его. Оба вида обособленных подразделений могут иметь собственные расчетный счет и ведение бухучета.

Цели создания представительства/филиала компании

Предприниматели открывают филиалы и представительства, чтобы:

• расширить географию бизнеса;
• масштабировать свое дело;
• работать с локальными клиентами напрямую;
• участвовать в госзакупках в других регионах;
• исполнять обязательства по договорам на месте заказчика;
• снижать логистические издержки и многое другое.

Также следует помнить, что филиал необходим для ведения операционной деятельности, а представительство — для защиты интересов компании, представительских функций.

Отличия филиалов и представительств от обособленных подразделений

Согласно нормам Гражданского кодекса, юрлицо может открыть филиал, представительство и обособленное подразделение. Основное отличие состоит в том, что сведения о филиале и представительстве необходимо вносить в ЕГРЮЛ. В случае с обособленным подразделением компания обязана только уведомить налоговую инспекцию — записи в ЕГРЮЛ об этом не будет. Уведомление подается в течение одного месяца.

Простое обособленное подразделение — это территориально удаленное подразделение, в котором есть стационарные рабочие места. Оно создается на основании приказа генерального директора, вправе иметь собственный расчетный счет и самостоятельно вести бухгалтерский учет. Однако не может осуществлять функции головной организации.

Особенности регистрации филиала

При открытии филиала или представительства часто у предпринимателей возникает путаница, в какую налоговую инспекцию подавать заявление. Самая распространенная ошибка — относить документы в ИФНС, на территории которой находится филиал. Следует помнить, что это не отдельное юрлицо, а значит, вся регистрация происходит по месту нахождения головной организации. Чтобы не пропустить сроки, обращайтесь к профильным юристам. Мы поможем правильно и своевременно оформить филиал и представительство.

Также обратите внимание, что генеральный директор будет действовать по доверенности от юрлица. При чем его полномочия не подтверждаются учредительными документами, в частности — уставом, а только доверенностью головной компании.

Этапы регистрации представительств 

Чтобы зарегистрировать представительство или филиал, необходимо:

1. Принять решение о регистрации. Оно принимается на общем собрании участников ООО или единоличным решением. Проголосовать «за» должны не менее ⅔ участников.
2. Утвердить положение о филиале, в котором следует указать: адрес, функции, права, права и обязанности перед головной организацией, порядок распоряжения имуществом.
3. Подать заявление Р13014 в налоговую инспекцию для внесения записи в ЕГРЮЛ. Это нужно сделать в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения.
4. Запись о филиале или представительстве вносится в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. Затем из налоговой приходит выписка из ЕГРЮЛ с обновленными данными.
5. Филиал или представительство должно стоять на учете в налоговой инспекции по месту своего нахождения. Но предпринимателю не нужно подавать какие-либо документы, потому что сведения передаются по межведомственным каналам.
6. Назначить руководителя филиала или представительства и выдать ему доверенность с перечнем полномочий.

Необходимые документы

Комплект документов для регистрации филиала или представительства:

1. Протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.
2. Положение о филиале или представительстве.
3. Заявление Р13014 в ИФНС.

Почему важно довериться профессионалам

Регистрация филиала и представительства — юридическая процедура с собственными тонкостями. Неправильный адрес, неточная формулировка в решении, просрочка подачи — всё это часто встречающиеся ошибки, которые ведут к отказу в регистрации. А кроме этого, могут принести штрафы и блокировку счетов. Опытные корпоративные юристы минимизируют риски предпринимателя. Наш профессионализм приводит к быстрой и безотказной регистрации в ИФНС, экономя ценные ресурсы — время и деньги.