Договор на юридический адрес

4 мин.
666 просмотров

Юридический адрес — это адрес постоянного местонахождения организации. Сам по себе договор на юридический адрес составить невозможно, потому что юр адрес привязан к конкретному помещению, которое обычно имеет коммерческое назначение. Собственник по договору сдает в аренду площадь и дополнительно предоставляет возможность предпринимателю зарегистрировать свою компанию в этом помещении.

Этот адрес станет «пропиской» компании после регистрации в ЕГРЮЛ. На него будут поступать все официальные письма, запросы, требования от налоговой, фондов, Роскомнадзора и других официальных государственных органов и банка. Юр адрес станет официальным каналом связи с исполнительным органом организации. Этот адрес будет указан в реквизитах компании, а значит, и контрагенты, возможно, будут на него отправлять письма и документы.

Договор на юридический адрес — это договор аренды помещения с возможностью регистрации компании по этому адресу.

Собственником и арендодателем помещения может быть юридическое или физическое лицо, а также арендатор, у которого есть право сдачи в аренду этого помещения в субаренду. Это право должно быть отражено в договоре аренды с собственником.

Особенности заполнения

Договор аренды составляется в простой письменной форме с обязательным указанием основной информации о помещении, предмета договора и условий аренды. Заверять этот договор нотариально не нужно — он подписывается двумя сторонами. Если арендодатель — юрлицо и использует круглую печать, то его подпись заверяется печатью организации. Если собственник помещения — физлицо, он просто ставит подпись. Договор аренды может подписывать представитель собственника или арендодателя, в этом случае необходимо проверить полномочия представителя — у него должна быть доверенность с правом подписи.

Обязательная информация в договоре:

  • полный адрес помещения, вплоть до номера офиса/комнаты;
  • предмет договора — аренда и регистрация компании по адресу;
  • характеристики помещения;
  • срок, на который заключается договор аренды — в основном это 11 месяцев;
  • размер и условия оплаты аренды;
  • информация о передаче поступающей корреспонденции — это может быть доверенность от собственника или другой способ получения арендатором входящей почты, писем и посылок;
  • права и обязанности сторон;
  • правила внесения изменений в договор;
  • порядок расторжения договора;
  • реквизиты сторон;
  • дата и место подписания;
  • подписи и печати, если используются.
Важно!
Существенные условия договора — это информация об аренде помещения с правом регистрации компании по этому адресу в ЕГРЮЛ.

Образец договора

Какие еще нужны документы для получения юр. адреса

Если компания еще не зарегистрирована, то на первом этапе собственник предоставляет гарантийное письмо о предоставлении помещения для аренды и юридического адреса после государственной регистрации организации арендатора в налоговой. Вместе с гарантийным письмом необходимо получить копии правоустанавливающих документов, заверенные собственником.

Это могут быть:

  • свидетельство о собственности — если право возникло до 15.07.2016, после этой даты бумажные свидетельства отменили, заменив их выписками из ЕГРН;
  • свежая выписка из ЕГРН — требования к дате документа нужно узнать в налоговой, чтобы не получить отказ из-за неактуального документа;
  • техпаспорт, планы БТИ с поэтажным планом и экспликацией;
  • договор аренды, если помещение сдается в субаренду.

Дополнительно, вместе с предоставлением собственником гарантийного письма, можно заключить договор на арендатора физическое лицо, который открывает компанию. Потом этот договор перезаключается на созданное юридическое лицо. Эти условия также можно прописать в договоре аренды.

Общий список документов для налоговой:

  • гарантийное письмо от собственника помещения;
  • копии документов о собственности;
  • договор аренды;
  • акт приема-передачи помещения.

В налоговую предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения и копии документов о собственности. После регистрации компании заключается договор аренды и подписывается акт приема-передачи помещения. Эти документы необходимо предоставить в налоговую после регистрации.

Получите консультацию эксперта
Подберем несколько подходящих вариантов адреса за 5 минут. Ответим на вопросы, сориентируем по дальнейшим шагам
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Еще посты
11 мин.
62 просмотра
Молодежь всё больше стремится заниматься бизнесом. В 2023 году на 20% выросло количество предпринимателей в возрасте до 25 лет. На начало 2024 года их было более 200 тысяч человек. Не обязательно ждать совершеннолетия, чтобы влиться в ряды молодых бизнесменов. Рассказываем, во сколько лет можно полу...
10 мин.
318 просмотров
Самозанятость — прекрасная возможность для физлиц законно заниматься бизнесом и платить минимальные налоги. Но самозанятым может быть не только гражданин, но и индивидуальный предприниматель. Рассказываем, что надо сделать самозанятому, если он решил открыть ИП, а также что делать, если ИП приходитс...
10 мин.
328 просмотров
Изменение юридического адреса организации — не сложная процедура, но, как всегда, есть нюансы. Их необходимо знать, чтобы не получить отказ при оформлении и в будущем не возникло проблем. Делимся профессиональным опытом по смене юр адреса.
Оставьте заявку
Если цена значительно ниже среднерыночной, высока вероятность, что помещение не соответствует критериям налоговых инспекций
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Оставьте заявку
Если цена значительно ниже среднерыночной, высока вероятность, что помещение не соответствует критериям налоговых инспекций
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время