Договор на юридический адрес

Юридический адрес — это адрес постоянного местонахождения организации. Сам по себе договор на юридический адрес составить невозможно, потому что юр адрес привязан к конкретному помещению, которое обычно имеет коммерческое назначение. Собственник по договору сдает в аренду площадь и дополнительно предоставляет возможность предпринимателю зарегистрировать свою компанию в этом помещении.

Этот адрес станет «пропиской» компании после регистрации в ЕГРЮЛ. На него будут поступать все официальные письма, запросы, требования от налоговой, фондов, Роскомнадзора и других официальных государственных органов и банка. Юр адрес станет официальным каналом связи с исполнительным органом организации. Этот адрес будет указан в реквизитах компании, а значит, и контрагенты, возможно, будут на него отправлять письма и документы.

Договор на юридический адрес — это договор аренды помещения с возможностью регистрации компании по этому адресу.

Собственником и арендодателем помещения может быть юридическое или физическое лицо, а также арендатор, у которого есть право сдачи в аренду этого помещения в субаренду. Это право должно быть отражено в договоре аренды с собственником.

Особенности заполнения

Договор аренды составляется в простой письменной форме с обязательным указанием основной информации о помещении, предмета договора и условий аренды. Заверять этот договор нотариально не нужно — он подписывается двумя сторонами. Если арендодатель — юрлицо и использует круглую печать, то его подпись заверяется печатью организации. Если собственник помещения — физлицо, он просто ставит подпись. Договор аренды может подписывать представитель собственника или арендодателя, в этом случае необходимо проверить полномочия представителя — у него должна быть доверенность с правом подписи.

Обязательная информация в договоре:

• полный адрес помещения, вплоть до номера офиса/комнаты;
• предмет договора — аренда и регистрация компании по адресу;
• характеристики помещения;
• срок, на который заключается договор аренды — в основном это 11 месяцев;
• размер и условия оплаты аренды;
• информация о передаче поступающей корреспонденции — это может быть доверенность от собственника или другой способ получения арендатором входящей почты, писем и посылок;
• права и обязанности сторон;
• правила внесения изменений в договор;
• порядок расторжения договора;
• реквизиты сторон;
• дата и место подписания;
• подписи и печати, если используются.

Какие еще нужны документы для получения юр. адреса

Если компания еще не зарегистрирована, то на первом этапе собственник предоставляет гарантийное письмо о предоставлении помещения для аренды и юридического адреса после государственной регистрации организации арендатора в налоговой. Вместе с гарантийным письмом необходимо получить копии правоустанавливающих документов, заверенные собственником.

Это могут быть:

• свидетельство о собственности — если право возникло до 15.07.2016, после этой даты бумажные свидетельства отменили, заменив их выписками из ЕГРН;
• свежая выписка из ЕГРН — требования к дате документа нужно узнать в налоговой, чтобы не получить отказ из-за неактуального документа;
• техпаспорт, планы БТИ с поэтажным планом и экспликацией;
• договор аренды, если помещение сдается в субаренду.

Дополнительно, вместе с предоставлением собственником гарантийного письма, можно заключить договор на арендатора физическое лицо, который открывает компанию. Потом этот договор перезаключается на созданное юридическое лицо. Эти условия также можно прописать в договоре аренды.

Общий список документов для налоговой:

• гарантийное письмо от собственника помещения;
• копии документов о собственности;
• договор аренды;
• акт приема-передачи помещения.

В налоговую предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения и копии документов о собственности. После регистрации компании заключается договор аренды и подписывается акт приема-передачи помещения. Эти документы необходимо предоставить в налоговую после регистрации.