Форма Р13014

Что такое форма Р13014 и для чего она нужна?

Р13014 — это универсальное заявление, которое состоит из 66 страниц и может быть использовано в таких случаях:

• смена адреса юридического лица;
• смена директора организации;
• внесение изменений в устав общества;
• изменение названия организации;
• изменение состава участников;
• изменение видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Для смены адреса необходимо подготовить дополнительные документы. Какие документы понадобятся, зависит от состава участников общества и устава.

Список дополнительных документов:

• решение единственного учредителя;
• протокол общего собрания учредителей;
• новая редакция устава или лист с изменениями (если вносятся изменения в устав).

Требования к заполнению

Заполнить форму Р13014 надежнее всего на компьютере. Это застрахует вас от разночтений при заполнении ручкой и отказа в регистрации из-за некорректных или не понятых инспектором слов, букв и символов.

Форма заявления и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Основные требования:

• заполняя форму в электронном виде, пишите заглавными буквами. Шрифт Courier New, размер 18;
• в одной клеточке — один символ;
• не ставьте знак переноса;
• пронумеруйте все заполненные страницы;
• сокращения, точки, тире переписывайте в точности, как в документах;
• телефон пишите без скобок, тире и пробелов, начиная с +7.
• если решили заполнять вручную, используйте ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами. Писать нужно только заглавными буквами.

Инструкция по заполнению заявления при смене адреса

Заполнение и алгоритм подачи заявления Р13014 зависит от того, куда переезжает компания.

Организация может переезжать:

• внутри местонахождения (внутри города на другой адрес);
• в другой город (смена местонахождения);
• в другую страну.

Особенности при смене адреса ООО внутри местонахождения

Смена адреса внутри местонахождения — это переезд на другую улицу или дом, в том же городе.

Заполнение формы Р13014 при смене адреса внутри местонахождения:

• титульный лист (стр. 001): в пункте № 1 заполните ОГРН и ИНН организации; в пункт № 2 укажите код «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ;
• листы Б (стр. 1, стр.2): в пункте № 2 укажите местонахождение (город) и новый юридический адрес;
• Лист П: укажите сведения о заявителе: ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность. В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на него налоговая отправит документы о зарегистрированных изменениях. Чтобы получить документы в бумажном виде, поставьте рядом значение «1».

Особенности заполнения, если ООО переезжает в другой населенный пункт

Переезд организации в другой город, поселок и т.д. — это смена местонахождения.

Если организация меняет населенный пункт, то заявление Р13014 нужно подать в два этапа: сначала — уведомление, затем — регистрация. Заявления для каждого этапа заполняются по-разному.

1 этап. Уведомление по форме Р13014.

Первым делом учредитель или собрание участников принимают решение о смене местонахождения. Единственный учредитель оформляет решение, а несколько участников организуют собрание и оформляют коллегиальное решение протоколом общего собрания за подписью председателя собрания, всех участников и секретаря.

В течении семи дней с даты подписания документа в текущую ИФНС подается уведомление о намерении сменить адрес местонахождения организации. На этом этапе подается два документа: заявление по форме Р13014 о планируемой смене местонахождения ООО и решение или протокол общего собрания.

2 этап. Регистрация изменений — форма Р13014.

На втором этапе документы о переезде подаются уже в новую налоговую через 20 дней после смены адреса местонахождения. В заявлении для новой ИФНС указывается новый адрес организации, а также нужно приложить новую редакцию устава или лист с изменениями.

Пример заявления при регистрации нового адреса местонахождения

Переезд на домашний адрес директора в другой населенный пункт

Организация может переехать в другой населенный пункт и зарегистрировать юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя. Доля учредителя в уставном капитале при этом должна быть не менее 50%.

При смене местонахождения ООО на домашний адрес в другом городе уведомление подавать не нужно. Регистрируют изменения в один этап.

Документы, которые необходимо предоставить при переезде на домашний адрес:

• решение или протокол общего собрания;
• заявление Р13014 с новым адресом;
• согласие собственников квартиры/дома (если юридический адрес оформляется по месту жительства директора);
• копии документов о собственности.

Особенности при переезде в другую страну

Переезд в другую страну может быть в нескольких вариантах: переезд руководителя и удаленное управление бизнесом в России, открытие филиала/представительства или открытие нового юридического лица в стране переезда.

При переезде в другую страну важно знать о том как облагаются налогами доходы резидентов и нерезидентов.

Резидент — человек, который пребывает в России более 183 дней в году.

Налогообложение для нерезидентов увеличивается с 13 до 30 %, при этом под такую ставку попадают не только доходы полученные от ведения деятельности организации, но и доходы от купли-продажи движимого и недвижимого имущества.

Способы подачи и сроки

При смене населенного пункта

Заявление в виде уведомления о принятии решения нужно подать в инспекцию по старому адресу в течение 7 дней с даты составления. Через 20 дней после внесения в реестр отметки о смене местонахождения ООО нужно подать заявление в инспекцию по новому адресу.

Способы подачи документов:

• лично;
• через МФЦ — документы направят в ведомство в электронном виде;
• почтой России с объявленной ценностью и описью вложения;
• в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью — через сервис на сайте ФНС или портала Госуслуг;
• через нотариуса.

При смене адреса

Регистрация смены юридического адреса внутри местонахождения занимает 5 дней. Срок регистрации начинается с момента подачи документов. За это время налоговая внесет изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и добавит новый адрес. Если новый адрес относится к другому территориальному органу, то ООО переведут в новую ИФНС. После этого вся официальная корреспонденция будет отправляться уже по новому адресу. Выездные проверки контролирующих органов также будут проводиться по новому адресу.

Штрафы

Если компания переедет на новый адрес, но не уведомит налоговую и не зарегистрирует изменения в реестре, то при проверке ФНС обнаружит несоответствие сведений об организации.

За несоответствие юридического и фактического адреса для организации предусмотрена административная ответственность. директора могут оштрафовать на сумму — от 5000 до 10 000 ₽ (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Далее руководству дается шесть месяцев для того, чтобы исправить ситуацию с адресом. Если этого не сделать — компанию исключат из ЕГРЮЛ.

Для учредителя и директора это грозит последующим ограничением, связанным с регистрацией новых юридических лиц, а также запретом возглавлять их в качестве руководителя на срок от 1 до 3 лет.