Изменение юр адреса

Изменение юридического адреса организации — не сложная процедура, но, как всегда, есть нюансы. Их необходимо знать, чтобы не получить отказ при оформлении и в будущем не возникло проблем. Делимся профессиональным опытом по смене юр адреса.

Кому может понадобиться

Компании меняют юридический адрес по разным причинам, основные из них это:

• переезд в новый офис;
• переезд в другой город или населенный пункт;
• адрес признан массовым;
• адрес признан недостоверным;
• изменение адреса регистрации учредителя /директора, в случае если юр адрес был зарегистрирован в квартире по прописке.

Если организация физически арендует офис, то арендодатель предоставляет возможность регистрации компании в этом помещении. Для арендодателя это дополнительная гарантия долгосрочной аренды, а для арендатора — соответствие юридического и фактического адреса организации, как того требует закон. Правда, такой вариант юридического адреса самый дорогой.

Многие организации отказываются от аренды офиса, переводя своих сотрудников на удаленную работу. Это позволяет сэкономить приличные деньги, особенно начинающим предпринимателям. Но юридический адрес все равно нужен, как для первичной регистрации бизнеса, так и для ведения бизнеса. Если адрес нужно поменять, то подойдет аренда или покупка юридического адреса. В этом случае предприниматель получит полный комплект документов от собственника помещения для регистрации компании в налоговой.

Необходимые документы

Для того чтобы поменять юридический адрес, необходимо подготовить два комплекта документов: один — от организации с основными сведениями, второй — от собственника на юридический адрес.

Документы от организации:

• решение единственного учредителя;
• протокол общего собрания, который оформляется если участников несколько;
• новая редакция устава или лист с изменениями в случае, если в уставе указан полный юридический адрес. Также изменения в учредительный документ необходимо внести при переезде в другой населенный пункт;
• заявление по форме Р 13014;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ;
• квитанция об оплате госпошлины, если документы подаются лично в налоговую.

Документы на новый юридический адрес:

• договор аренды помещения;
• копии правоустанавливающих документов, заверенные собственником;
• гарантийное письмо;
• акт приема-передачи помещения.

Правоустанавливающими документами могут быть свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи помещения, договор дарения, документы о приватизации и другие.

Пошаговая инструкция по смене юр адреса

1. Примите решение о смене юр адреса

Смена юридического адреса регистрируется на основании решения участников организации, одного или нескольких. Также решение может быть принято генеральным директором, если у него есть на это полномочия. Если участник единственный, изменения оформляются решением, если в обществе несколько участников, то необходимо провести общее собрание и оформить протокол с подписями всех учредителей. Любые решения должны соответствовать положениям устава организации.

Протокол общего собрания и решение о смене юридического адреса необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе организации.

2. Закажите выписку из ЕГРЮЛ

Выписку можно получить онлайн или заказать бумажный вариант документа. Необходимая форма зависит от способа подачи документов на регистрацию. Если вы подаете лично в налоговую — потребуется бумажный экземпляр, если онлайн, то подойдет электронная версия выписки.

Стоимость бумажного варианта — 200 руб. Срок — 5 дней.

Срочную выписку делают 1 день за 400 руб.

3. Заполните заявление Р 13014

Для внесения изменений в регистрационные данные в ЕГРЮЛ необходимо заполнить заявление по форме Р13014 и подать его на регистрацию в налоговую инспекцию. Порядок заполнения формы утвержден Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@

Способ подачи заявления для регистрации изменений в адресе зависит от того, куда переезжает организация — в пределах местонахождения (в пределах того же населенного пункта) или со сменой местонахождения (когда в адресе меняется город или населенный пункт).

Изменение юр адреса в том же городе проходит в один этап. После подачи заявления Р 13014 вместе с остальным комплектом документов налоговый инспектор внесет изменения.

Изменение юр адреса со сменой населенного пункта проходит в два этапа:

1. Уведомительный этап — в текущей ИФНС.
2. Регистрационный этап — в ИФНС по новому адресу.

Форма Р 13014 заверяется квалифицированной электронной подписью при подаче онлайн или нотариусом, если нет электронной подписи и документы подаются в бумажном виде.

Нотариусу для заверения заявления и других документов понадобятся следующее:

• свежая выписка из ЕГРЮЛ, полученная не позднее чем за 1 месяц;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ИНН;
• устав организации;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя, если документы заверяет директор.

4. Определитесь со сроками и ценами

1. Срок регистрации изменения юр адреса в налоговой в пределах местонахождения по закону занимает 5 рабочих дней. Еще потребуется дополнительное время на подготовку внутри организации — сбор документов, принятие решения, оформление протокола, проведение голосования, заверение и пр.

2. Изменение юр адреса со сменой местонахождения длится дольше, потому что проходит в два этапа. Сначала надо подать заявление о смене адреса местонахождения в текущую ИФНС. Это надо сделать в течение 7 дней с даты принятия решения. Затем подаются документы на регистрацию в ИФНС по новому адресу. Это надо сделать через 20 дней после уведомительного этапа. И после этого ИФНС регистрирует смену юрадреса в течение 5 рабочих дней.

Перечисляем все возможные расходы на оформление, которые могут возникнуть при изменении юр адреса:

• документы на новый юридический адрес — от 20 000 ₽;
• выписка из ЕГРЮЛ — 200 / 400 ₽;
• госпошлина, если подаете документы лично в налоговую — 800 ₽;
• нотариальное заверение — 1500 / 2000 ₽ за документ.

Образцы документов^

Смена в пределах местонахождения

Заявление Р 13014

Смена местонахождения

Уведомительный этап

Регистрационный этап

Смена адреса юридического лица через личный кабинет

Для того, чтобы сменить юридический адрес через личный кабинет, необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. В кабинет необходимо загрузить все требующиеся документы

Помощь от юристов сайта Vseuradresa

Команда профильных юристов Vseuradresa поможет с изменением юр адреса организации под ключ. В нашем каталоге представлены юридические адреса, которые находятся в нашей собственности, а также партнерские юридические адреса, которые проверены нашими юристами.

Мы подробно проконсультируем, подготовим все необходимые документы и в кратчайшие сроки проведем смену юридического адреса.

На все юридические адреса предоставляется гарантия, это значит, что если вам откажут в регистрации из-за адреса, мы вернем деньги или подберем новый адрес и завершим регистрацию.

Подготовка документов на перерегистрацию юридического адреса занимает от 1 часа. Позвоните по телефону, чтобы уточнить детали и получить подробную консультацию: +7 (499) 490-57-63

Ответы на частые вопросы

Публикуем самые частые вопросы, которые возникают у наших клиентов:

— Меняется ли ИНН при смене юридического адреса?

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, он не связан с юридическим адресом компании и при смене юр адреса останется прежним.

— Нужно ли менять устав организации при смене юр адреса?

Устав организации меняется в двух случаях:

1. Компания переезжает на новый юр адрес в пределах местонахождения (в том же городе), но в уставе указан подробный адрес, а не только город.
2. Компания переезжает на новый юр адрес со сменой местонахождения (в другой город или населенный пункт).

— Почему налоговая может отказать в регистрации по новому адресу?

Если при подаче документов нет ошибок, то отказ регистрирующего органа может быть связан с новым юридическим адресом.

ИФНС может обнаружить, что в помещении зарегистрировано слишком много организаций или адрес находится в черном списке после предыдущих проверок.

В этом случае всю процедуру смены юр адреса придется пройти сначала. Чтобы не попасть в такую ситуацию, выбирайте надежный юр адрес — такие адрес представлены в нашем каталоге.

— Меняются ли реквизиты организации при смене юр адреса?

Регистрационные данные компании такие, как ИНН и ОГРН, останутся прежними, но некоторые данные в реквизитах могут поменяться. Это произойдет, если поменяется территориальная налоговая инспекция, в которой организация стоит на учете.

При смене ИФНС или города может поменяться КПП и/или ОКТМО.

КПП — код причины постановки на учет. Обычно это 9-ти значный номер, в котором цифры и числа обозначают: регион, город, номер ИФНС и др.

ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код присваивается по территориальной принадлежности юридического адреса и указывает на муниципальное образование, к которому относится юр лицо.

Код классификатора используется Росстатом для систематизации информации о деятельности юр лиц и ИП.

— Что нужно сделать после изменения юридического адреса

Больше всего забот после изменения юридического адреса — у бухгалтера. Ему необходимо привести всю информацию о компании в соответствие с новыми реквизитами, чтобы не было ошибок в отчетности и взаиморасчетах с контрагентами.

По пунктам:

• поменять реквизиты организации в программе и во всех документах и шаблонах;
• сделать доп соглашения к трудовым договорам, в том случае если в тексте указан точный адрес места работы (обычно указывают только город). Если адрес указан только в реквизитах, дополнительные изменения не требуются;
• проинформировать всех контрагентов о смене юр адреса. Срок уведомления указывают в договоре, форма уведомления — свободная.
• Если этого не сделать, то документооборот может быть нарушен, из-за чего возникнут сложности с отчетностью;
• уведомить банк об изменении юридического адреса и реквизитов организации. Если этого не сделать, расчеты могут ограничить до уточнения новых реквизитов;
• поменять печать, если на оттиске указан город, а компания его поменяла.