Первые действия после открытия ИП
Получив после регистрации документы от налоговой, у начинающего предпринимателя обычно есть план по развитию бизнеса. Вместе с тем необходимо технически подготовиться к началу деятельности — оформить необходимые документы и обзавестись инструментами для удобного ведения дел, которые зависят от вида деятельности. Рассказываем, что нужно сделать на старте.
Открыть расчетный счет в банке
По закону ИП не обязан открывать расчетный счет, но в 99% случаев он нужен предпринимателю для бизнеса. Отсутствие банковского счета существенно ограничит возможности предпринимателя, к тому же этот счёт можно использовать для личных нужд — оплачивать с него покупки, услуги и пр. В банках есть разные выгодные предложения для начинающих предпринимателей, поэтому стоит оценить все варианты. Если вы регистрируете ИП через нас, мы откроем банковский счет с выгодным обслуживанием в любом из банков-партнеров на ваш выбор.
Оформить личный кабинет в налоговой
На сайте ФНС есть удобные личные кабинеты налогоплательщика. Для ИП это будет единый кабинет и для предпринимательской деятельности, и для личного имущества. В ЛК ФНС доступна информация о системе налогообложения, ставках налога, суммы налога и задолженности, сроках уплаты, сверки по платежам и многое другое. Также через личный кабинет можно получать уведомления от налоговой и направлять запросы и документы.
Чтобы получить доступ в личный кабинет налогоплательщика, надо обратиться с паспортом в любую налоговую инспекцию. Там выдадут временные логин и пароль для регистрации ЛК, которые действуют один месяц. После регистрации пароль следует поменять на собственный. Если не успеть зарегистрировать доступ в течение месяца, придется снова лично получать новые логин и пароль. Без очного обращения в инспекцию доступ могут оформить владельцы квалифицированной электронной подписи или пользователи Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Получить электронную подпись
Для удаленного подписания документов и обращения в государственные органы ИП может оформить квалифицированную электронную подпись. Порядок ее получения и действия регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. Предприниматель должен обратиться в налоговую инспекцию. которая занимается регистрацией бизнеса, например, в Москве это ИФНС № 46. Или один из удостоверяющих центров.
Уникальная электронная подпись записывается на специальный токен (в виде флеш-накопителя), который приобретается отдельно. Для его работы еще надо оплатить лицензию Крипто-про. На этот токен в ИФНС записывается уникальный код налогоплательщика. Теперь каждый раз, когда токен будет присоединен к компьютеру или ноутбуку, система идентифицирует владельца токена. Документы, подписанные электронной подписью, будут иметь юридическую силу, как при подписании собственноручно.
Оформить онлайн-кассу
Платежи в бизнесе регулируются Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Согласно его положениям, все индивидуальные предприниматели, которые принимают платежи от физлиц, обязаны использовать онлайн-кассы, даже при безналичных расчетах. Исключение составляют только плательщики налога на профессиональный доход — т.н. самозанятые. Они формируют чек посредством приложения “Мой налог”.
Кассу или контрольно-кассовую технику (ККТ) можно приобрести у любой организации, которая ими торгует. Затем выбрать оператора фискальных данных (ОФД), через него будет передаваться информация в налоговую о выданных чеках и возвратах за покупки. Затем кассу надо зарегистрировать в налоговой. Это делают электронно на сайте ФНС в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Заявление необходимо подписать квалифицированной электронной подписью. ИФНС присваивает кассе номер, после этого можно принимать платежи. Еще предприниматель вправе не приобретать кассовый аппарат, а воспользоваться облачной онлайн-кассой, если принимает платежи на своем сайте. Подобную услугу предоставляют банки и платежные агенты.
Уведомить Роспотребнадзор
Если вы планируете заниматься розничной торговлей, производством и оказанием некоторых видов услуг, необходимо уведомить контролирующий орган о начале деятельности — Роспотребнадзор. Если этого не сделать, на предпринимателя может быть наложен штраф в размере до 10 000 рублей. Полный перечень видов деятельности, которые подлежат регистрации в Роспотребнадзоре указан в "Правилах представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений". Правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
Запустить сайт
Для серьезного бизнеса необходим сайт, на котором будет вся важная информация о предпринимателе. Он может быть в виде странички-визитки или многостраничного бизнес-портала или интернет-магазина с каталогом товаров или услуг. Для любого варианта необходимо сначала приобрести домен — уникальное название сайта с указанием на доменную зону: ru, рф, pro и подобное. Регистрацию домена производят у регистратора доменных имен. Основной регистратор в России — RU-CENTER. Понадобится только паспорт.
Сайт создают разными способами и на разных системах управления сайтом (CMS). Самые популярные в России — Битрикс, Тильда и Wordpress. На сайте должны быть размещены определенные документы, перечень которых зависит от сути бизнеса. Если предприниматель предоставляет товары или услуги для физлиц, то необходимо разместить информацию о себе: наименование ИП вместе с ФИО и ИНН. Это требования Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей". Также следует разместить пользовательское соглашение — документ, в котором отражены правила пользования сайтом. Оно бывает в виде лицензионного соглашения или договора об оказании услуг или другого документа.
Интересно! Вы можете купить юридический адрес, обратившись к специалистам нашей фирмы.
Если предприниматель собирает у посетителей сайта их персональные данные, то ему необходимо соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Это значит, что надо получать согласие об обработке персональных данных и разместить в доступном месте политику конфиденциальности. Если на сайте присутствует реклама или ИП планирует запустить рекламную рассылку, то следует соблюдать требования Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе" — собирать согласия, маркировать рекламу и другое.
Закажите печать
Для ИП печать не обязательна, но ряд контрагентов ее требуют, а также она нужна для участия в госзакупках. Печать можно заказать в любой компании, которая этим занимается. На ней должна быть информация: ИП, ФИО, местонахождения, ИНН и ОГРНИП. Еще можно разместить логотип, если он есть. Если предприниматель оформил печать, то должен ей пользоваться, в противном случае через суд можно признать документ недействительным.
Встаньте на учет как работодатель
Все работодатели должны платить страховые взносы за своих работников, причем если у ИП нет работников, но он заключает договоры гражданско-правового характера, то тоже должен их уплачивать. Специально подавать заявление в Социальный фонд России (СФР) не нужно, СФР получит информацию автоматически. Но необходимо будет сдавать отчетность по персоналу, причем она подается только в электронном виде, если штат более 11 человек.
