Проверка юридического адреса

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес — это официальный адрес местонахождения организации, который занесен в ЕГРЮЛ. По этому адресу ФНС, фонды, банки и другие организации отправляют корреспонденцию, запросы и уведомления. Юр адрес относится к публичной информации и должен быть достоверным.

Помещение, которое используется для регистрации компании, должно отвечать требованиям налоговой. А также соответствовать всем нормам для нежилых помещений, которые используются для ведения коммерческой деятельности.

Массовый или немассовый?

Массовость юридического адреса определяется количеством организаций, которые зарегистрированы в одном помещении. С каждым годом допустимое количество компаний по одному адресу сокращается. Если раньше в одной комнате можно было без риска оформить 20-30 фирм, то в 2023 году максимальное количество снизили до 4-х.

Это значит, что если налоговая обнаружит, регистрацию по адресу 5-ти и более компаний, то адрес, скорее всего, будет признан массовым и занесен в черный список. Тем компаниям, которые указали при регистрации этот адрес, придется его поменять в течение трех месяцев. Если этого не сделать, то финансовую деятельность компании ограничат, а потом юрлицо и вовсе исключат из реестра.

Приведем пример юридического адреса. У коммерческого помещения может быть несколько офисов внутри и каждый из них может использоваться как самостоятельное помещение для регистрации юридических лиц. Для этого у него должно быть точное обозначение. Например: ул. Новый Арбат, д. 99, пом. 1, ком. 2 или ул. Новый Арбат, д. 99, пом. 1, ком. 2/1 и т.д. Именно по точному обозначению проводится проверка на массовость.

Как проверить адрес на массовость?

При проверке адреса на массовость вы увидите количество зарегистрированных юрлиц, а также сможете посмотреть род деятельности этих организаций.

У ФНС есть специальный сервис для проверки контрагентов — Прозрачный бизнес, с помощью которого можно проверить юридический адрес. Введите в строку точное значение адреса, выберите субъект (регион) и нажмите поиск.

Если по адресу нет зарегистрированных юрлиц, в результатах поиска будет указано “Сведений не найдено”.

При наличии зарегистрированных компаний будет показано их количество, а также список всех организаций. При необходимости можно зайти в карточку организации.

Достоверный и недостоверный юридический адрес

Достоверность сведений, указанных в ЕГРЮЛ, проверяет ФНС. Достоверным налоговая определяет адрес, по которому фактически находится компания и с ней можно без труда связаться.

Главный показатель недостоверности адреса — письма и уведомления, которые не дошли до адресата или вернулись отправителю. Вторым подтверждением того, что организация не находится по указанному в реестре адресу, будет выездная проверка, при которой инспектор должен убедиться в местонахождении компании и ее руководства. Если инспектора встречает закрытая дверь или помещение без признаков деятельности, адрес гарантированно будет признан недостоверным.

Проверка на достоверность

Юридический адрес получает статус “недостоверный”, когда налоговая вносит запись об этом в ЕГРЮЛ. Это можно проверить, заказав выписку. Если сведения об адресе недостоверны, то в разделе “Адрес” появится строка с такой записью, рядом будет указана причина внесения записи.

Недостоверным могут признать только адрес юридического лица. Индивидуальных предпринимателей налоговая не проверяет, потому что юридическим адресом ИП является домашний адрес.

Если у налоговой инспекции возникли сомнения в достоверности сведений об организации, которые указаны в реестре, ведомство направляет запрос с требованием уточнить местонахождение компании и подтвердить адрес дополнительными документами.

Такими документами могут быть:

• договор аренды;
• акт приема-передачи помещения;
• экспликация и поэтажный план помещения;
• подтверждение оплаты аренды помещения;
• копия уведомления от ФНС;
• сопроводительное письмо.

Последствия, если не проверять адрес и ничего не делать

Юридический адрес необходимо периодически проверять. Для этого нужно 1-2 раза в месяц заказывать выписку из ЕГРЮЛ, в которой отражается информация об адресе. Если вы пропустили запрос от налоговой об уточнении юр адреса, то имейте в виду, что срок 30 дней на ответ начинается с даты отправки письма вне зависимости от того, получили вы письмо на руки или нет.

Если налоговая в течении 30 дней не получит от руководства компании письмо с уточняющей информацией, а также дополнительные документы, которые подтверждают местонахождение организации, то на компанию наложат штраф в размере 5-10 тысяч рублей, а в реестр будет внесена отметка о недостоверности адреса. Вместе с отметкой о недостоверности могут ограничить финансовую деятельность организации, заблокировав банковские счета.

С момента внесения сведений о недостоверности у компании есть 3 месяца, чтобы предоставить документы на новый адрес и зарегистрировать его в реестре. Если этого не сделать, организацию исключат из реестра, а через шесть месяцев могут принудительно ликвидировать. В случае принудительной ликвидации генеральному директору и учредителям запретят открывать и возглавлять новые юрлица на срок от одного года до трех лет.