Решение о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса ООО

По закону адреса регистрации и фактического местонахождения бизнеса должны совпадать. Однако на практике это правило не всегда соблюдается. Если компания переехала или фактически ведет деятельность не по месту регистрации, то нужно поменять юридический адрес. Смену адреса необходимо правильно оформить, в первую очередь — составить и утвердить решение о смене юридического адреса. Рассказываем, как правильно его оформить и предлагаем шаблон решения.

Виды смены адреса

Существует 4 наиболее частых причин для смены юридического адреса ООО. Это переезд бизнеса в целях оптимизации налогообложения или поиска лучшего офиса, а также если указанный юрадрес не подходит для налоговой.

Переезд в другой офис. Если компания зарегистрировала юридический адрес в офисе, который арендует, то при переезде придется поменять официальные реквизиты. Затем необходимо уведомить налоговую и поменять данные в ЕГРЮЛ.

Оптимизация налогообложения. Компания может поменять регистрацию и «переехать» в другой регион, где действуют налоговые льготы для предпринимателей и юридических лиц. В этом случае реквизиты компании полностью поменяются. Например, сейчас в ряде регионов: Калмыкии, Бурятии, Мордовии и других — действуют пониженные налоговые ставки для тех, кто работает по УСН.

Адрес признан недостоверным. В ходе проверок юридических адресов контролирующими органами адрес может быть признан недостоверным. Так часто случается, когда компания не отвечает на письма из ИФНС. В этом случае необходимо сменить адрес. На это дается полгода.

Адрес признан массовым. Со временем по адресу регистрации компании могут быть зарегистрированы еще несколько организаций. Тогда налоговая может посчитать такой адрес массовым и внести его в черный список. Компании пришлют уведомление с требованием поменять адрес во избежании ограничения деятельности и исключения из ЕГРЮЛ. 

К сожалению, от этого трудно застраховаться, потому что требования к количеству организаций по одному адресу повышаются. И если раньше инспекторы закрывали глаза на количество компаний, то сейчас допускается от 5 до 10 юрлиц на усмотрение ИФНС. Советуем периодически проверять свой адрес на сайте ФНС в специальном сервисе «Прозрачный бизнес».

Два вида решения

Существует два вида решения при смене юридического адреса. Это зависит от того, куда переезжает организация. Если бизнес меняет юрадрес в пределах одного города, то это называется сменой адреса юрлица. При этом оформляется документ “Решение при смене адреса внутри одного населенного пункта». Если компания переезжает в другой город, то это смена местонахождения юрлица. Такой документ называется Решением при смене адреса с изменением населенного пункта. Разберем по порядку.

1. Решение при смене адреса внутри одного населенного пункта.

Это самый простой способ смены адреса, особенно если в уставе не зафиксирован полный адрес компании. Например, в Уставе просто написано “город Москва», то тогда достаточно будет внести изменения в ЕГРЮЛ. Пошлину при этом платить не требуется.

Учредителю необходимо будет составить решение, в котором указать новый юридический адрес бизнеса. Затем подать это решение в налоговую инспекцию.

Если в уставе прописан полный адрес, например, г. Санкт-Петербург ул. Ленина д. 18, то придется вносить изменения в устав, даже если компания переезжает просто в соседний дом. Тогда необходимо действовать по тому же алгоритму, что и при смене адреса вне населенного пункта. Хорошая новость в том, что с 01 сентября 2014 года в уставах можно не указывать полный адрес, и большинство компаний уже убрали его из своих учредительных документов.

Пример решения единственного учредителя без смены города:

2. Решение при смене адреса с изменением населенного пункта.

В случае переезда в другой город — это смена местонахождения компании. Если компания работает по типовому уставу или в уставе не прописан полный юридический адрес, то необходимо оформить Решение о смене места нахождения. Затем подать сведения в ИФНС.

Пример решения единственного учредителя при смене города:

Если в уставе указан полный адрес, то в обязательном порядке учредитель вносит новые сведения в устав. После этого новая редакция устава утверждается. Для этого в Решение необходимо внести пункт:

“Утверждаю устав в редакции от … (указать дату)”.

Пример решения единственного учредителя при смене адреса и изменениях в уставе:

В обоих случаях оформляется заявление в налоговую по форме Р13014. Это единый унифицированный бланк, который утвержден Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617.

Составление решения и срок подачи заявления

Решение составляется в свободной форме с указанием обязательной информации по смене адреса:

• укажите наименование организации;
• проставьте дату и номер документа;
• пропишите место принятия решения;
• отразите суть решения: «изменение юридического адреса», при этом укажите старый и новый адреса;
• если меняете устав, внесите информацию об этом в решение;
• укажите данные учредителя;
• поставьте подпись и печать.

Когда документы оформлены, необходимо в течение 7 дней их подать в налоговую.

Как уведомить налоговую о смене юр адреса

Чтобы компанию зарегистрировали по новому адресу, необходимо подать пакет документов в налоговую инспекцию. В него входит:

• заявление по форме № Р 13014;
• решение единственного учредителя;
• документы на новый адрес, заверенные собственником помещения: гарантийное письмо и копии правоустанавливающих документов.

Если организация меняет юрадрес не в пределах одного города, то необходимо внести изменения в Устав и уплатить госпошлину 800 ₽. Тогда дополнительно ООО приносит в налоговую:

• устав в новой редакции;
• или лист с изменениями к уставу;
• квитанцию с оплаченной госпошлиной.

На пошлине можно сэкономить тремя способами:

• отправить документы через сайт ФНС, подписав электронно-цифровой подписью;
• подать документы через МФЦ;
• оформить изменения через нотариуса.

Регистрация изменений юрадреса проходит быстро — в течение 5 рабочих дней с даты приема документа налоговая внесет новые сведения в ЕГРЮЛ.