Документы для регистрации ООО

Документы для ООО с одним учредителем

Для регистрации ООО с одним учредителем понадобятся:

• заявление по форме Р11001;
• решение о создании ООО;
• устав.

Заявление — форма Р11001

Заявление надежней заполнить на компьютере, чтобы избежать помарок и разночтений. В нем необходимо указать обязательные данные и правильно заполнить:

— пронумеруйте все используемые страницы, начиная с 001;

— в одной клетке — один символ: буква, цифра, пробел, запятая и т.д.;

— сокращения из исходного документа перепишите так же, как там с точностью до каждой буквы;

— указывайте печатные и заглавные буквы. При переносе слов на другую строку знак переноса не ставится;

— поля, которые остались незаполненными, оставьте свободными, не вычеркивайте;

— при заполнении на компьютере используйте шрифт размером 18;

— незаполненные листы заявления распечатывать не нужно;

— номер телефона пишите, начиная с +7.

Пример заполнения заявления

Решение о создании

Учредитель должен письменно утвердить своё решение о создании ООО. Этот документ относится к обязательным для ФНС. В нем нужно указать следующую информацию:

— название и номер документа;

— дату и место составления;

— информацию об учредителе: ФИО, паспортные данные;

— решение создать организацию;

— полное название, а также сокращенное, если оно предусмотрено;

— юридический адрес — о нем необходимо позаботиться заранее, потому что этот адрес потребуется при регистрации. Юридический адрес указывается полностью, включая индекс, населенный пункт, улицу, номер строения и офиса;

— уставный капитал, его необходимо указать цифрами и в процентном соотношении. Для одного учредителя это — 100%. Уставный капитал не может быть менее 10 000 рублей. Эту сумму необходимо внести деньгами, сразу или в течение 4 месяцев после регистрации ООО;

— запись об утверждении устава;

— данные о руководителе общества. Здесь укажите ФИО и паспортные данные генерального директора. Если учредитель планирует сам руководить организацией, то нужно повторно указать данные;

— в конце решения учредитель ставит подпись.

Устав

Устав — это главный учредительный документ. В нем должна быть отражена вся основная информация об управлении обществом. На основании этого документа решаются все спорные вопросы, продажи долей, правила проведения собраний и прочее.

С 2019 года можно использовать типовые уставы, которые утвердило Министерство Экономического развития приказом № 411 от 1 августа 2018 г.

В настоящее время есть два варианта устава — типовой устав и свой устав. Типовой устав можно составить на сайте налоговой, в специальном сервисе.

Если вы решили составить собственный вариант устава, приводим список обязательной информации, которая должна быть отражена в уставе ООО:

• полное наименование компании, а также все варианты, которые будут зарегистрированы;
• юридический адрес — его внесут в ЕГРЮЛ;
• размер уставного капитала и доли участников;
• сведения об общем собрании учредителей. Круг вопросов и способ проведения. Если учредитель один, в уставе указывают, что участник принимает решения единолично и оформляет их письменно;
• способ, которым участники будут заверять решения: нотариально или достаточно подписей;
• руководство обществом: генеральный директор или совет директоров;
• права и обязанности участников ООО — это внутренние правила, которые не отражены в законе. Например, для каких действий нужно решение общего собрания, а по каким директор принимает самостоятельное решение;
• в разделе с другой важной информацией, дополнительно указывают то, что необходимо учесть в работе.

Документы для ООО с несколькими участниками

Чтобы зарегистрировать ООО с несколькими учредителями, понадобятся следующие документы:

• заявление — форма Р11001;
• договор об учреждении общества;
• устав;
• протокол общего собрания учредителей.

Заявление

При заполнении заявления с двумя и более учредителями нужно на каждого из учредителей бизнеса заполнить лист, соответствующий его уровню. Также необходимо подготовить:

• титульный лист;
• листы с данными руководителя;
• лист с видами деятельности;
• информацией о заявителе.

На каждого учредителя — отдельный лист

Если учредитель юридическое лицо — лист А

Если учредитель физ лицо — лист Б

Пример:

В листы А или Б вносят сведения о размере доли каждого из участников.

Если между участниками заключен договор, который регулирует количество голосов, несоразмерное доли участника, нужно указать сведения о таком договоре. Информацию о размере долей участников вносят в ЕГРЮЛ.

Договор об учреждении общества

Этот документ регулирует отношения между учредителями и для налоговой не нужен.

Информация, которую нужно отразить в договоре:

• сведения об учредителях — ФИО, паспортные данные, адрес;
• название организации, включая сокращенное и международное, если они есть;
• юридический адрес — местонахождение исполнительного органа
• уставной капитал — в рублях;
• доли и их стоимость — в деньгах, а также в процентах или дробях, например: 5000 ₽ — 50% или ½. Также нужно указать срок внесения средств в уставной капитал;
• Дополнительная информация, если такая есть.

Договор об учреждении общества все учредители подписывают лично или их представители по нотариальной доверенности.

Образец договора об учреждении ООО

Устав

Подробнее о составлении устава мы написали выше. Здесь отметим, что в уставе с несколькими учредителями обязательно должна быть информация, которая регулирует ответственность и полномочия учредителей. Учредители также могут использовать типовой устав организации, если не знают, как его составить и что в нем отразить.

Обязательная информация:

• полное наименование компании, а также все варианты, которые будут зарегистрированы;
• юридический адрес — его внесут в ЕГРЮЛ;
• размер уставного капитала и доли участников;
• сведения об общем собрании учредителей. Круг вопросов и способ проведения. Если учредитель один, в уставе указывают, что участник принимает решения единолично и оформляет их письменно;
• способ, которым участники будут заверять решения: нотариально или достаточно подписей;
• руководство обществом: генеральный директор или совет директоров;
• права и обязанности участников ООО — это внутренние правила, которые не отражены в законе. Например, для каких действий нужно решение общего собрания, а по каким директор принимает самостоятельное решение;
• в разделе с другой важной информацией дополнительно указывают то, что необходимо учесть в работе.

Протокол общего собрания учредителей

• Протокол — это документ, который фиксирует присутствие, голоса и решение учредителей. Первое собрание проводят до регистрации ООО. Присутствие всех учредителей обязательно, иначе решения, принятые на собрании, будут недействительны.

На собрании путем голосования выбирают секретаря и председателя — их задача оформить протокол, подсчитать голоса и собрать подписи.

Протокол должен отражать:

• дату, время и место проведения;
• список участников собрания;
• ответственный за подсчет голосов;
• результаты голосования учредителей — ЗА / ПРОТИВ;
• принятые решения по учреждению общества;
• наименование ООО, в том числе сокращенное и международное, если есть;
• юридический адрес организации;
• размер уставного капитала общества и доли учредителей;
• утверждение устава;
• назначение руководителя или органов управления: кто и как будет руководить обществом.

Образец протокола общего собрания 

Дополнительные документы

Заявление о переходе на УСН — по умолчанию ООО регистрируют по общей системе налогообложения (ОСН). Чтобы перейти на УСН — упрощенную систему налогообложения — нужно подать уведомление в налоговую. Уведомление оформляется и подается на бланке по форме 26.2-1(1 лист).

Подать эту форму можно одновременно с регистрационными документами или в течение 30 дней после постановки ООО на учет. Порядок применения упрощенного режима уведомительный, это значит, что налоговая не присылает ответ.

Бланк заявления о переход на УСН 

Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения — это будущий юридический адрес, по которому зарегистрируют ООО и его внесут в ЕГРЮЛ. Вся официальная корреспонденция, уведомления, а также выездные проверки будут поступать и проводиться по этому адресу. Это официальный канал связи с руководством организации.

В гарантийном письме указываются следующие данные:

• полный адрес помещения вместе с индексом и наименованием района города;
• техническое описание здания: тип, этажность;
• этаж, на котором помещение находится;
• техническое описание помещения: площадь, количество комнат/кабинетов, есть ли санузел и прочие дополнительные помещения;
• подпись и печать собственника.

Образец гарантийного письма от физ лица:

Образец гарантийного письма от юр лица:

Подробно о составлении гарантийного письма мы рассказали в этой статье

Нотариальная доверенность — если документы подаете через представителя.

Для иностранного гражданина необходимо разрешение на работу или вид на жительство.

Для несовершеннолетнего предпринимателя нужны документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя. Это может быть заявление родителя, решение органов опеки или судебное решение.

Срок регистрации ООО в налоговой

Рассмотрение заявления по закону занимает 3 рабочих дня. За это время ООО зарегистрируют или придет отказ в регистрации.

Налоговая как регистрирующий орган может отказать в регистрации. Список причин для отказа можно заранее посмотреть в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если регистрация прошла успешно, то на адрес электронной почты, указанный в заявлении, вы получите документы в электронном виде:

• лист записи из ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой о регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоенным ОГРН.

Чтобы получить бумажные экземпляры документов, необходимо лично или через представителя с нотариальной доверенностью приехать в налоговую.