Какие документы нужны для смены юр адреса?

Смена юридического адреса может проходить добровольно или вынуждено. Например, изменение может быть связано с арендой нового офиса, переездом в другой населенный пункт, приобретением собственного коммерческого помещения или оформления юрлица по месту регистрации учредителя. Бывают случаи, когда компания вынуждена поменять действующий адрес, потому что налоговая признала его массовым или недостоверным.

По закону юридический адрес должен совпадать с фактическим, а значит, при его смене изменения в адресе нужно зарегистрировать, подготовив необходимые документы. Расскажем, какие нужны документы и как оформить смену адреса.

Список документов

Предоставление документов при смене адреса зависит от того, куда переезжает юридическое лицо:

• внутри местонахождения — в границах того же города или населенного пункта;
• смена местонахождения — переезд в другой населенный пункт.

Документы при смене адреса внутри города:

• решение о смене юридического адреса;
• заявление — форма Р13014. Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
• учредительный документ (Устав) в новой редакции или лист изменений — в случае если в уставе указан полный адрес;
• квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины 800 ₽.

Пошлину необходимо оплатить, если документы подает в налоговую представитель организации. При подаче электронным способом или через нотариуса уплата госпошлины не требуется.

Образцы документов:

Документы при смене адреса местонахождения

При смене города в юридическом адресе, регистрация проходит в два этапа:

1. Уведомительный этап.

На этом этапе подается заявление Р 13014 о планируемой смене адреса местонахождения. Заявление нужно успеть подать в ИФНС не позднее 7 дней от даты принятия решения о смене адреса.

Образец заявления:

Бланк заявления для заполнения:

2. Регистрационный этап.

По истечении 20 дней после подачи уведомления документы для регистрации подают в налоговую инспекцию по новому адресу:

• решение о смене юридического адреса и изменений в устав;
• заявление — форма Р13014;
• учредительный документ (Устав) в новой редакции или лист изменений — в случае если в уставе указан полный адрес;
• документ об уплате госпошлины 800₽ — если документы подаются лично в налоговую. При подаче электронным способом или через нотариуса, уплата госпошлины не требуется;
• документ, подтверждающий право пользования помещением, адрес которого указывается как юридический в представленных документах (например,свидетельство о праве собственности на помещение или выписка из ЕГРН, договор аренды).

Образец заявления:

Смена юридического адреса на домашний (по регистрации учредителя)

Если новый юридический адрес будет находиться по месту жительства (регистрации) одного из учредителей, то доля этого учредителя в уставном капитале организации должна быть не менее 50%.

Документы:

• решение о смене юридического адреса;
• заявление — форма Р13014;
• учредительный документ (Устав) в новой редакции или лист изменений;
• документ об уплате госпошлины 800₽ — если документы подаются лично в налоговую. При подаче электронным способом или через нотариуса, уплата госпошлины не требуется;
• согласие других собственников (если они есть) на использование помещения в качестве юридического адреса;
• правоустанавливающие документы на помещение.

Образец согласия собственников:

Регистрация юридического адреса по месту регистрации проходит в один этап.

Срок регистрации

Регистрация изменений при смене юр. адреса организации занимает 5 дней. Срок может может быть увеличен, если налоговая будет дополнительно проверять новый адрес. В этом случае регистрация приостанавливается на время проведения проверки. Максимальный срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Подробнее про смену юр. адреса мы написали в статье “Смена юридического адреса ООО: Пошаговая инструкция”