Образец письма о смене юридического адреса

4 мин.
1634 просмотра

При смене юридического адреса для продолжения бесперебойной работы компании нужно официально уведомить партнеров, контрагентов, а также банки и другие структуры, с которыми взаимодействует организация. Для этого нужно составить информационное письмо, в котором указать новый юр. адрес компании, а также уточнить банковские реквизиты, потому что при смене юридического адреса со сменой города (местонахождения организации) КПП организации поменяется.

Особенности и правила заполнения

Информационное письмо о смене юридического адреса составляется в свободной форме. В письме нужно указать отправителя и получателя, а также реквизиты компании.

Письмо может быть составлено на фирменном бланке компании или в свободной форме на чистом листе. Если вы составляете письмо на фирменном бланке, проверьте актуальность адреса и контактных данных.

В уведомительном письме необходимо указать старый адрес, который больше не используется, а также новый адрес организации.

Если в договоре с контрагентом есть положения об обязательствах по информированию при изменении адреса и реквизитов, то укажите в письме, что вы уведомляете об изменениях на основании договора. Укажите номер и дату договора, а также пункт документа, на который ссылаетесь.

Укажите полные банковские реквизиты компании, чтобы у контрагентов не возникло сомнений в их актуальности. Это поможет избежать задержки взаиморасчетов. Если в банковских реквизитах произошли изменения — например, поменялся КПП, укажите на это.

Когда нужно уведомить контрагентов

Письмо контрагентам о смене юридического адреса — это заключительный этап, когда организация уже поменяла юридический адрес и налоговая зарегистрировала его в ЕГРЮЛ. Уведомлять контрагентов раньше регистрации нового адреса не нужно, потому что при проверке нового юридического адреса, он может быть отклонен налоговой инспекцией.

Причины могут быть разные — адрес находится в черном списке, адрес признан массовым или наложен судебный запрет на использование помещения для регистрации организаций. Если вы уведомите контрагентов до регистрации, а вам откажут, то придется это делать повторно. В этом случае может возникнуть путаница, что неизбежно приведет к ошибкам в расчетах и документообороте.

Уведомление контрагентов может быть обязательством компании, если такие условия обозначены в договоре. При нарушении этого обязательства вторая сторона не несет ответственности за возможные финансовые потери или проблемы с документами.

Например, в договорах с банками такое обязательство обычно прописано. При несвоевременном уведомлении о смене юридического адреса банк вправе остановить обслуживание клиента.

Действия банка соответствуют закону № 115-ФЗ от 07.08.2001 «О противодействии отмыванию доходов». Банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес. Если банк обнаружит, что адрес и реквизиты клиента не соответствуют указанным ранее, то банк вправе приостановить обслуживание расчетного счета организации.

Какие еще нужны документы при смене юридического адреса

Список документов при смене юридического адреса может отличаться и зависит от того, куда переезжает компания — внутри города, в другой город, в коммерческое или жилое помещение.

Приводим общий список с уточнениями:

  • заявление по форме Р 13014;
  • решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • новая редакция устава или лист с изменениями к нему — когда это необходимо;
  • документы, подтверждающие право использования помещения по новому адресу — правоустанавливающие документы / договор аренды /согласие собственников жилого помещения;
  • квитанция с отметкой оплаты госпошлины — если документы подаются напрямую в инспекцию.

Подробнее о смене юридического адреса мы написали в пошаговой инструкции.

Получите консультацию эксперта
Подберем несколько подходящих вариантов адреса за 5 минут. Ответим на вопросы, сориентируем по дальнейшим шагам
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Еще посты
11 мин.
63 просмотра
Молодежь всё больше стремится заниматься бизнесом. В 2023 году на 20% выросло количество предпринимателей в возрасте до 25 лет. На начало 2024 года их было более 200 тысяч человек. Не обязательно ждать совершеннолетия, чтобы влиться в ряды молодых бизнесменов. Рассказываем, во сколько лет можно полу...
10 мин.
318 просмотров
Самозанятость — прекрасная возможность для физлиц законно заниматься бизнесом и платить минимальные налоги. Но самозанятым может быть не только гражданин, но и индивидуальный предприниматель. Рассказываем, что надо сделать самозанятому, если он решил открыть ИП, а также что делать, если ИП приходитс...
10 мин.
328 просмотров
Изменение юридического адреса организации — не сложная процедура, но, как всегда, есть нюансы. Их необходимо знать, чтобы не получить отказ при оформлении и в будущем не возникло проблем. Делимся профессиональным опытом по смене юр адреса.
Оставьте заявку
Если цена значительно ниже среднерыночной, высока вероятность, что помещение не соответствует критериям налоговых инспекций
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Оставьте заявку
Если цена значительно ниже среднерыночной, высока вероятность, что помещение не соответствует критериям налоговых инспекций
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время