Образец уведомления о смене юридического адреса

4 мин.
1105 просмотров

Уведомление о смене юридического адреса требуется для налоговой, когда организация меняет свое местонахождение. Смена местонахождения — это изменение города в адресе компании. Смена юридического адреса при изменении города или населенного пункта проходит в два этапа. На первом этапе подается заявление по форме Р 13014, в котором организация уведомляет налоговую инспекцию о намерении сменить местонахождение компании. На втором этапе форма Р 13014 используется как заявление на регистрацию изменений в адресе компании.

Заполнение формы Р 13014 на уведомительном этапе

Уведомить налоговую о планируемой смене адреса местонахождения организации необходимо в течение 7 дней с момента принятия решения. Это может быть решение единственного участника или протокол общего собрания участников.

На уведомительном этапе нужно заполнить следующие листы формы Р 13014:

  • титульный лист — стр. 001, 002;
  • лист Б, стр.1;
  • лист П, стр.1, стр.2.

Титульный лист

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "2" — изменение сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

На стр. 002 в пункте 6 поставьте цифру "1" — юридическим лицом принято решение о смене местонахождения организации.

Лист Б

На листе “Б» необходимо указать только новый адрес местонахождения — стр.1 п.1.

  • код субъекта РФ: заполните двухзначное цифровое значение;
  • данные о муниципальном образовании: в первом поле укажите цифровое значение — вид муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
  • сведения о населенном пункте: заполните два поля — вид (город, село и др.) и наименование.
Важно!
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно. Необходимо указать только код субъекта РФ.

Лист П — сведения о заявителе

Если заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель, то укажите код "1" в пункте 1 стр. 1.

В пункте 2 заполните ФИО директора, сведения о его рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который ФНС отправит документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если вы хотите получить документы и в бумажном виде, то поставьте рядом значение "1". Тогда можно будет получить их в месте подачи.

Пункт 4 заполнять не нужно — он для нотариуса.

Образец уведомления:

Бланк для заполнения на компьютере:

Для чего нужно уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Уведомление контрагентов необходимо, чтобы избежать ошибок в банковских расчетах, а также в организованном документообороте. Вместе со сменой адреса местонахождения меняется КПП в реквизитах компании, поэтому денежные переводы могут не дойти до получателя. Также уведомление контрагентов может быть обязательством компании, если это указано в договоре о сотрудничестве.

Такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с законом «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес. Если банк обнаружит, что адрес и реквизиты клиента не соответствуют указанным ранее, то банк вправе приостановить обслуживание расчетного счета организации.

Как уведомить контрагентов

Письмо для уведомления контрагентов составляется в свободной форме с указанием получателя и отправителя. Это официальный документ, который подтверждает, что компания выполнила свои обязательства по информированию контрагентов об изменениях в реквизитах компании и смене местоположения.

Вместе со сменой местоположения юридического адреса меняется и почтовый, который также необходимо сообщить контрагентам, чтобы не потерялась официальная переписка и обмен документами.

Образец информационного письма о смене юр. адреса: 

Дополнительно к официальным уведомлениям можно сделать электронную рассылку уведомлений через имейл и мессенджеры, а также разместить объявление у себя на сайте о смене адреса.

Пошаговую процедуру смены юридического адреса мы описали в этой статье.

Получите консультацию эксперта
Подберем несколько подходящих вариантов адреса за 5 минут. Ответим на вопросы, сориентируем по дальнейшим шагам
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Еще посты
11 мин.
62 просмотра
Молодежь всё больше стремится заниматься бизнесом. В 2023 году на 20% выросло количество предпринимателей в возрасте до 25 лет. На начало 2024 года их было более 200 тысяч человек. Не обязательно ждать совершеннолетия, чтобы влиться в ряды молодых бизнесменов. Рассказываем, во сколько лет можно полу...
10 мин.
318 просмотров
Самозанятость — прекрасная возможность для физлиц законно заниматься бизнесом и платить минимальные налоги. Но самозанятым может быть не только гражданин, но и индивидуальный предприниматель. Рассказываем, что надо сделать самозанятому, если он решил открыть ИП, а также что делать, если ИП приходитс...
10 мин.
328 просмотров
Изменение юридического адреса организации — не сложная процедура, но, как всегда, есть нюансы. Их необходимо знать, чтобы не получить отказ при оформлении и в будущем не возникло проблем. Делимся профессиональным опытом по смене юр адреса.
Оставьте заявку
Если цена значительно ниже среднерыночной, высока вероятность, что помещение не соответствует критериям налоговых инспекций
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Оставьте заявку
Если цена значительно ниже среднерыночной, высока вероятность, что помещение не соответствует критериям налоговых инспекций
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время