Образец уведомления о смене юридического адреса

Уведомление о смене юридического адреса требуется для налоговой, когда организация меняет свое местонахождение. Смена местонахождения — это изменение города в адресе компании. Смена юридического адреса при изменении города или населенного пункта проходит в два этапа. На первом этапе подается заявление по форме Р 13014, в котором организация уведомляет налоговую инспекцию о намерении сменить местонахождение компании. На втором этапе форма Р 13014 используется как заявление на регистрацию изменений в адресе компании.

Заполнение формы Р 13014 на уведомительном этапе

Уведомить налоговую о планируемой смене адреса местонахождения организации необходимо в течение 7 дней с момента принятия решения. Это может быть решение единственного участника или протокол общего собрания участников.

На уведомительном этапе нужно заполнить следующие листы формы Р 13014:

• титульный лист — стр. 001, 002;
• лист Б, стр.1;
• лист П, стр.1, стр.2.

Титульный лист

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "2" — изменение сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

На стр. 002 в пункте 6 поставьте цифру "1" — юридическим лицом принято решение о смене местонахождения организации.

Лист Б

На листе “Б» необходимо указать только новый адрес местонахождения — стр.1 п.1.

• код субъекта РФ: заполните двухзначное цифровое значение;
• данные о муниципальном образовании: в первом поле укажите цифровое значение — вид муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
• сведения о населенном пункте: заполните два поля — вид (город, село и др.) и наименование.

Лист П — сведения о заявителе

Если заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель, то укажите код "1" в пункте 1 стр. 1.

В пункте 2 заполните ФИО директора, сведения о его рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который ФНС отправит документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если вы хотите получить документы и в бумажном виде, то поставьте рядом значение "1". Тогда можно будет получить их в месте подачи.

Пункт 4 заполнять не нужно — он для нотариуса.

Образец уведомления:

Бланк для заполнения на компьютере:

Для чего нужно уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Уведомление контрагентов необходимо, чтобы избежать ошибок в банковских расчетах, а также в организованном документообороте. Вместе со сменой адреса местонахождения меняется КПП в реквизитах компании, поэтому денежные переводы могут не дойти до получателя. Также уведомление контрагентов может быть обязательством компании, если это указано в договоре о сотрудничестве.

Как уведомить контрагентов

Письмо для уведомления контрагентов составляется в свободной форме с указанием получателя и отправителя. Это официальный документ, который подтверждает, что компания выполнила свои обязательства по информированию контрагентов об изменениях в реквизитах компании и смене местоположения.

Вместе со сменой местоположения юридического адреса меняется и почтовый, который также необходимо сообщить контрагентам, чтобы не потерялась официальная переписка и обмен документами.

Образец информационного письма о смене юр. адреса: 

Дополнительно к официальным уведомлениям можно сделать электронную рассылку уведомлений через имейл и мессенджеры, а также разместить объявление у себя на сайте о смене адреса.

Пошаговую процедуру смены юридического адреса мы описали в этой статье.