Протокол о смене юридического адреса

4 мин.
132 просмотра

Протокол общего собрания — это официальный документ организации, на основании которого происходят изменения в деятельности юридического лица. Если в компании несколько участников, то все действия, требующие государственной регистрации, утверждаются на общем собрании и заносятся в протокол.

Как провести собрание учредителей

Первое, что нужно сделать — это официально уведомить участников общества о проведении внеочередного собрания. Для этого не позднее чем за тридцать дней необходимо отправить приглашение заказным письмом или другим способом, который указан в уставе организации. В уведомлении необходимо указать повестку собрания.

Перед началом собрания участников необходимо зарегистрировать для того, чтобы принятые решения и голосование были легитимными. Участников регистрируют в журнале регистрации или в протоколе регистрации. В документе указывают ФИО, дату, место и время проведения регистрации, подпись участника, а также сведения о лице, которое проводит регистрацию.

Внеочередное собрание созывает исполнительный орган ООО — директор. Также собрание может инициировать лицо, которое возглавляет коллегиальный исполнительный орган.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания составляется по правилам, утвержденным 51-ФЗ ГК РФ. В нем необходимо отразить следующую информацию:

  • полное название общества;
  • юридический адрес организации;
  • информация о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов;
  • сведения об участниках общества, присутствующих на собрании;
  • повестку дня: вопросы о смене юридического адреса, а также об изменениях в уставе (если организация меняет местонахождение);
  • итоги голосования по каждому пункту повестки;
  • дату, место составления документа;
  • подписи участников, секретаря и председателя.

Протокол заверяется печатью, если ООО ее использует.

Какая информация должна быть указана в протоколе

В шапке протокола общего собрания необходимо указать название организации и ее реквизиты, а также место и дату проведения.

Написать название документа — протокол общего собрания участников № (указать реестровый номер). Далее необходимо зафиксировать информацию о собрании:

  • дату проведения собрания;
  • форму проведения собрания – очная;
  • место проведения собрания – юридический адрес организации;
  • время проведения собрания;
  • дату составления протокола общего собрания;
  • председателя собрания: _______ (ФИО);
  • секретаря собрания: _______ (ФИО);
  • подсчет голосов произвел – _______ (ФИО Секретаря);
  • всего участников Общества, включённых в списки для голосования.

Далее в документе необходимо перечислить участников общества и указать их долю в уставном капитале. Исходя из количества участников определить кворум собрания и правомочность принятия решения по повестке.

Повестка дня

  1. Избрание Председателя и секретаря собрания.
  2. Смена юридического адреса в пределах местонахождения юридического лица.
  3. Государственная регистрация изменений.

Голосование

Результаты голосования необходимо указать отдельно по каждому пункту повестки с указанием количества проголосовавших “ЗА” и “ПРОТИВ”. После перечисления пунктов повестки дня и результатов голосования, необходимо указать, что собрание считается закрытым.

Протокол подписывается Председателем и секретарем собрания, а также всеми участниками голосования.

Образец протокола общего собрания 

Документы

Для легитимного проведения внеочередного собрания учредителей по смене юридического адреса и регистрации изменений понадобятся:

  • уведомление участников о внеочередном собрании;
  • лист регистрации;
  • протокол собрания;
  • заявление в налоговую по форме Р 13014 для регистрации изменений;
  • документы на помещение по новому юр адресу.

Как сообщить налоговой о смене адреса

После принятия решения на собрании необходимо провести государственную регистрацию утвержденных изменений по смене юридического адреса. Для этого нужно подготовить заявление по форме Р 13014. Как заполняется форма Р 13014 мы подробно написали в этой статье.

Вместе с заявлением в налоговую необходимо предоставить протокол общего собрания учредителей и документы на помещение по новому адресу. Если вы подаете документы лично в налоговую, придется уплатить госпошлину 800 рублей и приложить квитанцию.

При электронной подаче документов с помощью КЭП, а также через МФЦ или нотариуса, пошлину уплачивать не нужно. Срок регистрации нового юр адреса — 5 дней.

Получите консультацию эксперта
Подберем несколько подходящих вариантов адреса за 5 минут. Ответим на вопросы, сориентируем по дальнейшим шагам
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Еще посты
8 мин.
66 просмотров
В процессе коммерческой деятельности происходят разные изменения. Это может быть расширение бизнеса, привлечение новых инвесторов или выход учредителя из состава участников общества. Доли продают, дарят, наследуют и всё это приводит к смене состава учредителей. Рассказываем, по каким причинам можно...
7 мин.
118 просмотров
Смерть единственного учредителя компании или одного из участников ООО влечет за собой ряд вопросов по дальнейшему управлению организацией, а также передачу прав законным наследникам умершего или передачу доли в общество. Рассказываем, какие действия необходимо предпринять, чтобы все правильно оформи...
9 мин.
152 просмотра
Индивидуальный предприниматель может применять налог на профессиональный доход, то есть работать в статусе самозанятого. Но одновременно с этим он не вправе использовать другую систему налогообложения такую, как УСН, ПСН или ОСНО. Также при НПД есть ограничения по видам деятельности и сумме дохода....
Оставьте заявку
Если цена значительно ниже среднерыночной, высока вероятность, что помещение не соответствует критериям налоговых инспекций
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Оставьте заявку
Если цена значительно ниже среднерыночной, высока вероятность, что помещение не соответствует критериям налоговых инспекций
* Отправляя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Заявка успешно отправлена
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время