Протокол о смене юридического адреса
Протокол общего собрания — это официальный документ организации, на основании которого происходят изменения в деятельности юридического лица. Если в компании несколько участников, то все действия, требующие государственной регистрации, утверждаются на общем собрании и заносятся в протокол.
Как провести собрание учредителей
Первое, что нужно сделать — это официально уведомить участников общества о проведении внеочередного собрания. Для этого не позднее чем за тридцать дней необходимо отправить приглашение заказным письмом или другим способом, который указан в уставе организации. В уведомлении необходимо указать повестку собрания.
Перед началом собрания участников необходимо зарегистрировать для того, чтобы принятые решения и голосование были легитимными. Участников регистрируют в журнале регистрации или в протоколе регистрации. В документе указывают ФИО, дату, место и время проведения регистрации, подпись участника, а также сведения о лице, которое проводит регистрацию.
Внеочередное собрание созывает исполнительный орган ООО — директор. Также собрание может инициировать лицо, которое возглавляет коллегиальный исполнительный орган.
Правила составления протокола
Протокол общего собрания составляется по правилам, утвержденным 51-ФЗ ГК РФ. В нем необходимо отразить следующую информацию:
- полное название общества;
- юридический адрес организации;
- информация о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов;
- сведения об участниках общества, присутствующих на собрании;
- повестку дня: вопросы о смене юридического адреса, а также об изменениях в уставе (если организация меняет местонахождение);
- итоги голосования по каждому пункту повестки;
- дату, место составления документа;
- подписи участников, секретаря и председателя.
Протокол заверяется печатью, если ООО ее использует.
Какая информация должна быть указана в протоколе
В шапке протокола общего собрания необходимо указать название организации и ее реквизиты, а также место и дату проведения.
Написать название документа — протокол общего собрания участников № (указать реестровый номер). Далее необходимо зафиксировать информацию о собрании:
- дату проведения собрания;
- форму проведения собрания – очная;
- место проведения собрания – юридический адрес организации;
- время проведения собрания;
- дату составления протокола общего собрания;
- председателя собрания: _______ (ФИО);
- секретаря собрания: _______ (ФИО);
- подсчет голосов произвел – _______ (ФИО Секретаря);
- всего участников Общества, включённых в списки для голосования.
Далее в документе необходимо перечислить участников общества и указать их долю в уставном капитале. Исходя из количества участников определить кворум собрания и правомочность принятия решения по повестке.
Повестка дня
- Избрание Председателя и секретаря собрания.
- Смена юридического адреса в пределах местонахождения юридического лица.
- Государственная регистрация изменений.
Голосование
Результаты голосования необходимо указать отдельно по каждому пункту повестки с указанием количества проголосовавших “ЗА” и “ПРОТИВ”. После перечисления пунктов повестки дня и результатов голосования, необходимо указать, что собрание считается закрытым.
Протокол подписывается Председателем и секретарем собрания, а также всеми участниками голосования.
Образец протокола общего собрания
Документы
Для легитимного проведения внеочередного собрания учредителей по смене юридического адреса и регистрации изменений понадобятся:
- уведомление участников о внеочередном собрании;
- лист регистрации;
- протокол собрания;
- заявление в налоговую по форме Р 13014 для регистрации изменений;
- документы на помещение по новому юр адресу.
Как сообщить налоговой о смене адреса
После принятия решения на собрании необходимо провести государственную регистрацию утвержденных изменений по смене юридического адреса. Для этого нужно подготовить заявление по форме Р 13014. Как заполняется форма Р 13014 мы подробно написали в этой статье.
Вместе с заявлением в налоговую необходимо предоставить протокол общего собрания учредителей и документы на помещение по новому адресу. Если вы подаете документы лично в налоговую, придется уплатить госпошлину 800 рублей и приложить квитанцию.
При электронной подаче документов с помощью КЭП, а также через МФЦ или нотариуса, пошлину уплачивать не нужно. Срок регистрации нового юр адреса — 5 дней.
