Протокол о смене юридического адреса

Протокол общего собрания — это официальный документ организации, на основании которого происходят изменения в деятельности юридического лица. Если в компании несколько участников, то все действия, требующие государственной регистрации, утверждаются на общем собрании и заносятся в протокол.

Как провести собрание учредителей

Первое, что нужно сделать — это официально уведомить участников общества о проведении внеочередного собрания. Для этого не позднее чем за тридцать дней необходимо отправить приглашение заказным письмом или другим способом, который указан в уставе организации. В уведомлении необходимо указать повестку собрания.

Перед началом собрания участников необходимо зарегистрировать для того, чтобы принятые решения и голосование были легитимными. Участников регистрируют в журнале регистрации или в протоколе регистрации. В документе указывают ФИО, дату, место и время проведения регистрации, подпись участника, а также сведения о лице, которое проводит регистрацию.

Внеочередное собрание созывает исполнительный орган ООО — директор. Также собрание может инициировать лицо, которое возглавляет коллегиальный исполнительный орган.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания составляется по правилам, утвержденным 51-ФЗ ГК РФ. В нем необходимо отразить следующую информацию:

• полное название общества;
• юридический адрес организации;
• информация о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов;
• сведения об участниках общества, присутствующих на собрании;
• повестку дня: вопросы о смене юридического адреса, а также об изменениях в уставе (если организация меняет местонахождение);
• итоги голосования по каждому пункту повестки;
• дату, место составления документа;
• подписи участников, секретаря и председателя.

Протокол заверяется печатью, если ООО ее использует.

Какая информация должна быть указана в протоколе

В шапке протокола общего собрания необходимо указать название организации и ее реквизиты, а также место и дату проведения.

Написать название документа — протокол общего собрания участников № (указать реестровый номер). Далее необходимо зафиксировать информацию о собрании:

• дату проведения собрания;
• форму проведения собрания – очная;
• место проведения собрания – юридический адрес организации;
• время проведения собрания;
• дату составления протокола общего собрания;
• председателя собрания: _______ (ФИО);
• секретаря собрания: _______ (ФИО);
• подсчет голосов произвел – _______ (ФИО Секретаря);
• всего участников Общества, включённых в списки для голосования.

Далее в документе необходимо перечислить участников общества и указать их долю в уставном капитале. Исходя из количества участников определить кворум собрания и правомочность принятия решения по повестке.

Повестка дня

1. Избрание Председателя и секретаря собрания.
2. Смена юридического адреса в пределах местонахождения юридического лица.
3. Государственная регистрация изменений.

Голосование

Результаты голосования необходимо указать отдельно по каждому пункту повестки с указанием количества проголосовавших “ЗА” и “ПРОТИВ”. После перечисления пунктов повестки дня и результатов голосования, необходимо указать, что собрание считается закрытым.

Протокол подписывается Председателем и секретарем собрания, а также всеми участниками голосования.

Образец протокола общего собрания 

Документы

Для легитимного проведения внеочередного собрания учредителей по смене юридического адреса и регистрации изменений понадобятся:

• уведомление участников о внеочередном собрании;
• лист регистрации;
• протокол собрания;
• заявление в налоговую по форме Р 13014 для регистрации изменений;
• документы на помещение по новому юр адресу.

Как сообщить налоговой о смене адреса

После принятия решения на собрании необходимо провести государственную регистрацию утвержденных изменений по смене юридического адреса. Для этого нужно подготовить заявление по форме Р 13014. Как заполняется форма Р 13014 мы подробно написали в этой статье. Также вы можете узнать о продаже юридических адресов.

Вместе с заявлением в налоговую необходимо предоставить протокол общего собрания учредителей и документы на помещение по новому адресу. Если вы подаете документы лично в налоговую, придется уплатить госпошлину 800 рублей и приложить квитанцию.

При электронной подаче документов с помощью КЭП, а также через МФЦ или нотариуса, пошлину уплачивать не нужно. Срок регистрации нового юр адреса — 5 дней.